{"id":4963,"date":"2016-06-30T14:30:13","date_gmt":"2016-06-30T17:30:13","guid":{"rendered":"http:\/\/marketup.com\/?p=4963"},"modified":"2016-06-30T14:30:13","modified_gmt":"2016-06-30T17:30:13","slug":"guia-da-nota-fiscal-conheca-tudo-sobre-a-nf-e","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/marketup.com\/blog\/guia-da-nota-fiscal-conheca-tudo-sobre-a-nf-e\/","title":{"rendered":"Notas Fiscais: O Guia Definitivo"},"content":{"rendered":"<h2><strong>Sou obrigado a emitir Nota Fiscal?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Empresas s\u00e3o obrigadas a emitir um documento fiscal. Segundo o vice-presidente administrativo da Associa\u00e7\u00e3o das Empresas de Servi\u00e7os Cont\u00e1beis do Estado de S\u00e3o Paulo (<a href=\"http:\/\/www.sescon.org.br\/\">Aescon-SP<\/a>), Wilson Gimenez J\u00fanior, a legisla\u00e7\u00e3o prev\u00ea que para cada produto ou servi\u00e7o prestado um documento fiscal deve ser emitido. <em>\u201cEsse documento fiscal \u00e9 o que vai revestir a opera\u00e7\u00e3o realizada, de modo que sobre essa Nota Fiscal ser\u00e3o aplicados os tributos pertinentes.<\/em> A Nota Fiscal documenta essa opera\u00e7\u00e3o e informa ao fisco o que foi feito\u201d.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Segundo J\u00fanior, existem segmentos na \u00e1rea de servi\u00e7os que s\u00e3o dispensados da emiss\u00e3o de notas por algumas prefeituras como, por exemplo, a atividade de loca\u00e7\u00e3o de im\u00f3veis. Mas, ele ressalta que s\u00e3o casos espec\u00edficos e isolados.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Portanto, a import\u00e2ncia do documento fiscal \u00e9 documentar um produto ou servi\u00e7o que foi prestado bem como o pagamento de tributos a prefeituras, estados e uni\u00e3o. Al\u00e9m disso, as notas fiscais representam a base de toda a contabilidade de uma empresa e garante credibilidade perante clientes e fornecedores.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">O que \u00e9 NF-e?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">A Nota Fiscal Eletr\u00f4nica, ou simplismente NF-e, \u00e9 um documento fiscal emitido e armazenado eletronicamente e existe apenas em suporte digital. Ela tem como objetivo documentar as opera\u00e7\u00f5es de circula\u00e7\u00e3o de mercadorias ou presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os entre a oferta e a procura desses bens ou servi\u00e7os.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por ser uma um arquivo digital, a NF-e possibilita que as informa\u00e7\u00f5es das opera\u00e7\u00f5es das empresas fiquem dispon\u00edveis no site da Receita por at\u00e9 180 dias, com a possibilidade de serem consultadas a qualquer momento pela internet com a utiliza\u00e7\u00e3o de uma chave de acesso, que \u00e9 gerada com a emiss\u00e3o da nota.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Com a implementa\u00e7\u00e3o gradual, iniciada em 2010, tornou-se obrigat\u00f3ria para a maioria das empresas a emiss\u00e3o da Nota Fiscal eletr\u00f4nica (NF-e), que substitui as notas tipo 1 e 1-A.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Qual a diferen\u00e7a entre NF-e, NFC-e e NFS-e?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">As regras s\u00e3o diferentes para a empresa que faz venda de produtos e para aquela que faz venda de servi\u00e7os.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Na venda de produtos, os tributos s\u00e3o estaduais (ICMS) e federais. Quando a venda \u00e9 de uma empresa para outra, rela\u00e7\u00e3o entre pessoas jur\u00eddicas, a emiss\u00e3o de NF-e \u00e9 obrigat\u00f3ria. Quando a venda \u00e9 feita para o consumidor, ela pode ser eletr\u00f4nica (NFC-e) ou em papel.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Na venda de SERVI\u00c7OS os tributos s\u00e3o municipais (ISS) e federais. A Nota Fiscal Eletr\u00f4nica para Servi\u00e7os tem a sigla: NFS-e e a sua emiss\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3ria somente em alguns estados, por isso \u00e9 recomendado consultar o seu contador.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"link: http:\/\/www1.fazenda.gov.br\/confaz\/confaz\/Protocolos\/ICMS\/2007\/pt010_07.htm\">Saiba Mais<\/a>: a obrigatoriedade da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e) est\u00e1 prevista no Protocolo ICMS 10\/07.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Quais os principais tipos de Notas Fiscais Eletr\u00f4nicas?<br \/>\n<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para cada tipo de transa\u00e7\u00e3o existem documentos fiscais que atendem determinados segmentos, tais como:<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><em><strong>O Conhecimento de Transporte Eletr\u00f4nico (CTe).<\/strong><\/em><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Documento de exist\u00eancia apenas digital, \u00e9 emitido e armazenado eletronicamente com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o de transporte de cargas realizada por qualquer modal (rodovi\u00e1rio, a\u00e9reo, ferrovi\u00e1rio, aquavi\u00e1rio e dutovi\u00e1rio). Sua validade jur\u00eddica \u00e9 garantida pela assinatura digital do emitente (garantia de autoria e de integridade) e pela recep\u00e7\u00e3o e autoriza\u00e7\u00e3o de uso, pelo Fisco.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Todas as mercadorias enviadas atrav\u00e9s dos Correios e\/ou transportadora para fora do estado devem ser acompanhadas obrigatoriamente da Nota Fiscal, seja a venda para pessoas f\u00edsicas ou jur\u00eddicas. As mercadorias enviadas sem a Nota Fiscal poder\u00e3o ser apreendidas pela fiscaliza\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria federal e\/ou estadual. Essa regra tamb\u00e9m se aplica aos Microempreendedores Individuais (MEIs)<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><em><strong>A Nota Fiscal de Servi\u00e7os Eletr\u00f4nica (NFS\u2010e)<\/strong> <\/em><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Relaciona-se a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os. \u00c9 um documento fiscal que foi criado para viabilizar a comunica\u00e7\u00e3o entre o prestador de servi\u00e7os e a prefeitura do munic\u00edpio. A NFS\u2010e foi elaborada entre a Receita Federal e a Associa\u00e7\u00e3o Brasileira das Secretarias de Finan\u00e7as das Capitais (Abrasf) para viabilizar a integra\u00e7\u00e3o e a troca de informa\u00e7\u00f5es entre contribuintes e munic\u00edpios, reduzindo os custos para ambos, aumentando o controle de arrecada\u00e7\u00e3o do ISS e facilitando a fiscaliza\u00e7\u00e3o. Segundo o presidente da Sescon, cada munic\u00edpio tem o seu formato e regras para a emiss\u00e3o da NFS-e.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><em><strong>Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e &#8211; Modelo\u2013 55)<\/strong><\/em><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Relaciona-se as opera\u00e7\u00f5es de produtos sujeitas a incid\u00eancia de ICMS (Imposto sobre Circula\u00e7\u00e3o de Mercadorias e Servi\u00e7os). Ela documenta as opera\u00e7\u00f5es comerciais entre pessoas jur\u00eddicas.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><em><strong>Nota Fiscal de Consumidor Eletr\u00f4nica (NFC-e &#8211; Modelo 65)<\/strong><\/em><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Segundo a Secretaria de Estado da Fazenda (SeFaz), \u00f3rg\u00e3o respons\u00e1vel pela receita e despesa do estado, a NFC-e \u00e9 um documento eletr\u00f4nico substituto as antigas Notas Fiscais de venda ao consumidor, modelo 2 e o cupom fiscal emitido por ECF.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00c9 utilizada na venda direta de um produto para o consumidor final, pessoa f\u00edsica ou empresa n\u00e3o contribuinte, sendo presencial ou por meio de entrega dentro do estado. Este documento \u00e9 emitido e armazenado eletronicamente. \u00c9 a prova legal de que um consumidor comprou um determinado produto.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Essa regra se aplica a todos os estados da federa\u00e7\u00e3o, com exce\u00e7\u00e3o de Santa Catarina. A implementa\u00e7\u00e3o est\u00e1 em fase inicial e gradual nos estados, por isso \u00e9 necess\u00e1rio consultar o cronograma de obrigatoriedade da Secretaria da Fazenda.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><em><strong>Cupom Fiscal Eletr\u00f4nico (CF-e &#8211; Modelo 59)<\/strong><\/em><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Serve para documentar uma opera\u00e7\u00e3o de circula\u00e7\u00e3o de mercadorias em empresa do varejo. Substitui o Cupom Fiscal emitido por equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF). Em S\u00e3o Paulo, temos o uso do SAT CF-e (Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletr\u00f4nicos). O SAT CF-e poder\u00e1 ser substituido pela NFC-e ou NF-e (de acordo com as regras de emiss\u00e3o).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">SAT \u00e9 um equipamento de baixo custo, com o intuito de gerar, autenticar com validade jur\u00eddica e transmitir, atrav\u00e9s da Internet, os CF-e-SAT emitidos pelos estabelecimentos comerciais. Em SP, ele substitui o ECF (Emissor de Cupom Fiscal)<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Conhe\u00e7a os passos para a sua empresa se tornar emissora de NF-e<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>1\u00b0<\/strong> Adquira um Certificado Digital<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>2\u00b0<\/strong> Fa\u00e7a o credenciamento na Secretaria da Fazenda (SeFaz) do seu estado ou munic\u00edpio, pois a empresa precisa estar cadastrada como emitente de Nota Fiscal eletr\u00f4nica e com a inscri\u00e7\u00e3o estadual regularizada.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>3\u00b0<\/strong> Instale um sistema de emissor de Nota Fiscal &#8211; atrav\u00e9s de um sistema de gest\u00e3o (ERP) ou software de emiss\u00e3o<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Obriga\u00e7\u00f5es Fiscais<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Independentemente do tipo de documento que voc\u00ea deva usar \u00e9 importante lembrar que eles precisam obrigatoriamente ser armazenados. Wilson Gimenez J\u00fanior, da Aescon-SP, esclarece: <em>\u201cAs notas fiscais atualmente s\u00e3o eletr\u00f4nicas, ent\u00e3o o que o empreendedor vai armazenar \u00e9 o arquivo digital que gerou aquela nota.<\/em> Essa dever\u00e1 ser guardada por cinco anos, al\u00e9m do ano corrente a sua emiss\u00e3o\u201d.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A falta da emiss\u00e3o da Nota Fiscal eletr\u00f4nica, no caso de uma empresa comercial ou industrial, tem penalidades previstas no artigo 527 do ICMS. <em>\u201cAs multas s\u00e3o as mais variadas, v\u00e3o desde 100% do valor da opera\u00e7\u00e3o at\u00e9 a apreens\u00e3o das mercadorias que est\u00e3o sendo comercializadas e em circula\u00e7\u00e3o sem a respectiva Nota Fiscal.\u201d<\/em> Isso pode dificultar o funcionamento da empresa, uma vez que ela fica em situa\u00e7\u00e3o irregular perante o fisco e, consequentemente, n\u00e3o consegue emitir novas notas fiscais. Ou seja, n\u00e3o pode fazer novas vendas.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Regras para o MEI (Microempreendedor Individual)<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">O Microempreendedor Individual (MEI) \u00e9 obrigado a emitir a Nota Fiscal nas vendas e nas presta\u00e7\u00f5es de servi\u00e7os realizadas para outras pessoas jur\u00eddicas (empresas) de qualquer porte. Ele fica dispensado apenas quando o cliente se tratar de uma pessoa f\u00edsica, a n\u00e3o ser que o consumidor exija a sua emiss\u00e3o.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">O MEI n\u00e3o tem a obriga\u00e7\u00e3o de emitir a Nota Fiscal Eletr\u00f4nica, mesmo se realizar vendas interestaduais, exceto se a entrega acontecer por meio de despacho via os correios.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Independentemente da dispensa de emiss\u00e3o de Nota Fiscal, o MEI deve sempre adquirir mercadorias ou servi\u00e7os com documento fiscal.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>&#8211;<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Por Ed Leandro<\/em><br \/>\n<em>Colabora\u00e7\u00e3o\u00a0Christiane Gustavo<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sou obrigado a emitir Nota Fiscal? Empresas s\u00e3o obrigadas a emitir um documento fiscal. 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