<\/p><\/p>\n\n\n\n
Um certificado digital \u00e9 uma autenticidade eletr\u00f4nica usada para assinar documentos em qualquer lugar. Tem for\u00e7a legal e equivale a CPF e CNPJ.<\/p>\n\n\n\n
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Se voc\u00ea \u00e9 um novo empreendedor, claro que precisa entender como funcionam os certificados digitais, afinal, com essa autentica\u00e7\u00e3o, sua empresa poder\u00e1 realizar uma s\u00e9rie de transa\u00e7\u00f5es fiscais obrigat\u00f3rias.<\/p>\n
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Pensando nisso, o Canal PME explicou o que \u00e9 certificado digital, qual a rela\u00e7\u00e3o entre CNPJ e certificado digital e qual a diferen\u00e7a entre ele e assinatura eletr\u00f4nica. Al\u00e9m disso, saiba quais s\u00e3o as vantagens dele e como obt\u00ea-lo. Confira!<\/p>\n
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- \n
- O que \u00e9 certificado digital?<\/li>\n
- Qual a rela\u00e7\u00e3o entre CNPJ e certificado digital?<\/li>\n
- Qual a diferen\u00e7a entre certificado digital e assinatura eletr\u00f4nica?<\/li>\n
- Vantagens do certificado digital<\/li>\n
- Como obter o Certificado Digital?<\/li>\n
- Conte com a MarketUP para emitir o seu certificado digital<\/li>\n<\/ul>\n
\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Vamos come\u00e7ar! <\/p>\n
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O que \u00e9 certificado digital?<\/h2>\n
\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Um certificado digital \u00e9 a identidade digital de uma empresa ou indiv\u00edduo que permite assinar documentos juridicamente vinculativos e realizar transa\u00e7\u00f5es on-line com seguran\u00e7a. Foi criado para garantir a autenticidade das opera\u00e7\u00f5es on-line e identificar pessoas f\u00edsicas e jur\u00eddicas atrav\u00e9s de assinaturas eletr\u00f4nicas.<\/p>\n
<\/p><\/p>\n\n\n\n
Portanto, \u00e9 f\u00e1cil assinar documentos digitais, enviar obriga\u00e7\u00f5es governamentais e emitir diversos documentos oficiais sem a necessidade de assinaturas em papel ou reconhecimento de firma.<\/p>\n
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Se voc\u00ea est\u00e1 faturando eletronicamente em seu neg\u00f3cio, \u00e9 prov\u00e1vel que j\u00e1 conhe\u00e7a os certificados digitais, pois \u00e9 obrigat\u00f3rio para a maioria das empresas que geram NF-e e NFS-e.<\/p>\n
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No Brasil, esse documento digital pode ser obtido em formato de arquivo para instala\u00e7\u00e3o em computador, dispositivo (cart\u00e3o ou token) ou como arquivo na nuvem.<\/p>\n
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As ag\u00eancias respons\u00e1veis \u200b\u200bpela comercializa\u00e7\u00e3o s\u00e3o as certificadoras credenciadas da Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileiras (ICP-Brasil), como Caixa Econ\u00f4mica Federal, Serasa Experian, Receita Federal e SERPRO.<\/p>\n
<\/p><\/p>\n\n\n\n
Hoje, muitos tipos de certificados digitais j\u00e1 podem ser encontrados, desde vers\u00f5es virtuais de CPF e CNPJ at\u00e9 documentos espec\u00edficos para faturamento e micro e pequenas empresas.<\/p>\n
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Para que serve o certificado digital?<\/h3>\n
\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Os certificados digitais s\u00e3o utilizados para autenticar todos os tipos de transa\u00e7\u00f5es e atividades on-line, garantindo a seguran\u00e7a, privacidade e agilidade dos envolvidos.<\/p>\n
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Este documento pode ser aplicado na assinatura e envio de documentos digitais (contratos, acordos, recibos, notas promiss\u00f3rias, extratos, etc.)<\/p>\n
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Al\u00e9m disso, emitir passaportes, carteiras de motorista e diplomas universit\u00e1rios, participar de leil\u00f5es eletr\u00f4nicos e criar procura\u00e7\u00f5es eletr\u00f4nicas, assinar NF-e, registros cont\u00e1beis e fiscais, enviar declara\u00e7\u00f5es de imposto de renda e informa\u00e7\u00f5es da empresa para a Receita Federal. Sistema e-Social e SPED. Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode fazer login em ambientes restritos, como o portal e-CAC do IRS.<\/p>\n
<\/p><\/p>\n\n\n\n
Em suma, tanto pessoas f\u00edsicas quanto jur\u00eddicas podem se beneficiar do uso de certificados digitais para facilitar transa\u00e7\u00f5es e quaisquer opera\u00e7\u00f5es que exijam identifica\u00e7\u00e3o e verifica\u00e7\u00e3o legal pela Internet.<\/p>\n
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Esse tipo de autentica\u00e7\u00e3o pode ser adquirida por empreendedores que desejam ter mais seguran\u00e7a nos procedimentos adotados por sua companhia. Entretanto, o certificado digital \u00e9 obrigat\u00f3rio em alguns casos.<\/p>\n
<\/p>\n
Entre eles, empresas inscritas no regime tribut\u00e1rio de lucro real ou lucro presumido \u2014 portanto, que emitem nota fiscal eletr\u00f4nica.<\/p>\n
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O microempreendedor individual, via de regra, n\u00e3o \u00e9 obrigado a ter a certifica\u00e7\u00e3o (exceto caso ele emita NF-e, a depender das regras de cada estado e munic\u00edpio).<\/p>\n
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Quem precisa utilizar o certificado digital?<\/h3>\n
\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Os empreendedores que desejam mais seguran\u00e7a nos procecedimentos que suas empresas realizam podem obter esse tipo de autentica\u00e7\u00e3o. No entanto, em alguns casos, os certificados digitais s\u00e3o obrigat\u00f3rios para aqueles que aderem ao regime de tributa\u00e7\u00e3o do lucro real ou do lucro presumido – por isso, emitem nota fiscal eletr\u00f4nica.<\/p>\n
<\/p><\/p>\n\n\n\n
Geralmente, um microempreendedor individual n\u00e3o precisa ser certificado (a menos que ele emita NF-e, dependendo das regras de cada estado e cidade).<\/p>\n
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Tipos de certificado digital<\/h3>\n
\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Dentre os tipos de certificados digitais, destacamos tr\u00eas que s\u00e3o os mais importantes para os pequenos empreendedores.<\/p>\n
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e-CPF<\/h3>\n\n\n\n
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O e-CPF \u00e9 para uso pessoal, mas os empreendedores podem utiliz\u00e1-lo como assinatura digital para documentos, como representante legal do neg\u00f3cio. N\u00e3o \u00e9 utilizado para emiss\u00e3o de NF-e. Normalmente, o e-CPF \u00e9 usado para fornecer demonstra\u00e7\u00f5es de lucros e perdas, formular contratos de c\u00e2mbio e certificar contratos banc\u00e1rios.<\/p>\n
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e-CNPJ<\/h3>\n\n\n\n
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O e-CNPJ \u00e9 ideal para empresas, corpora\u00e7\u00f5es e institui\u00e7\u00f5es por ser a vers\u00e3o on-line do CNPJ. Com ele, \u00e9 poss\u00edvel realizar assinaturas digitais, transmitir dados sobre as opera\u00e7\u00f5es de pessoas jur\u00eddicas e prestar declara\u00e7\u00f5es, garantindo e assegurando a autenticidade de todas as informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
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NF-e<\/h3>\n
\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Embora os empres\u00e1rios possam emitir faturas pelo e-CNPJ, esse certificado \u00e9 indicado para quem tem funcion\u00e1rios para poderem emitir faturas sem medo de usar o certificado digital para tarefas ilegais ou uso n\u00e3o autorizado.<\/p>\n
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Existem 2 modelos de certificados: A1 e A3. Ambas as variantes satisfazem a fun\u00e7\u00e3o de autentica\u00e7\u00e3o, a \u00fanica coisa que muda \u00e9 o local de armazenamento dos dados.<\/p>\n
<\/p><\/p>\n\n\n\n
Os certificados A1 s\u00e3o armazenados em computadores ou dispositivos m\u00f3veis, como smartphones e tablets, e s\u00e3o v\u00e1lidos por 1 ano. A3 \u00e9 emitido e armazenado em cart\u00f5es inteligentes, tokens criptografados ou diretamente na nuvem e \u00e9 v\u00e1lido por 1 a 5 anos.<\/p>\n
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Qual a rela\u00e7\u00e3o entre CNPJ e certificado digital?<\/h2>\n
\u00a0<\/p>\n\n\n\n
O e-CNPJ cont\u00e9m todas as informa\u00e7\u00f5es do CNPJ em formato eletr\u00f4nico. Portanto, o respons\u00e1vel pela certid\u00e3o deve ser o representante legal da empresa na Receita Federal.<\/p>\n
<\/p><\/p>\n\n\n\n
Com ele, \u00e9 poss\u00edvel declarar imposto de renda, acessar servi\u00e7os diretamente em sites fiscais, emitir certificados digitais e notas fiscais eletr\u00f4nicas, assinar documentos juridicamente vinculantes, enviar informa\u00e7\u00f5es trabalhistas, fiscais e previdenci\u00e1rias, participar de leil\u00f5es eletr\u00f4nicos governamentais e emitir documentos eletr\u00f4nicos para contabilidade.<\/p>\n
<\/p><\/p>\n\n\n\n
A emiss\u00e3o de notas eletr\u00f4nicas pelo e-CNPJ \u00e9 mais reveladora quando o respons\u00e1vel \u00e9 o emissor, pois \u00e9 melhor n\u00e3o compartilhar senhas com outras pessoas. Nesses casos, a certid\u00e3o de NF-e \u00e9 mais recomendada, pois \u00e9 emitida com o CPF do empregado.<\/p>\n
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Certificado digital e NF-e<\/h3>\n
\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Dito isso, avan\u00e7amos: os certificados digitais NF-e s\u00e3o os mais procurados pelas pequenas empresas que precisam emitir nota fiscal eletr\u00f4nica. Na verdade, seu uso \u00e9 dedicado a essa finalidade!<\/p>\n
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As empresas podem indicar um funcion\u00e1rio respons\u00e1vel pelas emiss\u00f5es, tornando o processo mais organizado e seguro, eliminando a necessidade de compartilhamento de dados e senhas do e-CNPJ.<\/p>\n
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A nota fiscal eletr\u00f4nica \u00e9 utilizada no processo de compra, venda ou presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, incluindo a circula\u00e7\u00e3o de mercadorias e servi\u00e7os (ICMS). Uma das vantagens do uso de vers\u00f5es eletr\u00f4nicas \u00e9 a redu\u00e7\u00e3o dos custos de impress\u00e3o e armazenamento f\u00edsico desses documentos.<\/p>\n
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Os certificados digitais tamb\u00e9m permitem a emiss\u00e3o de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica de Consumo (NFC-e), que se refere a cupons fiscais entregues aos clientes ap\u00f3s a compra de um produto ou servi\u00e7o.<\/p>\n
<\/p><\/p>\n\n\n\n
As Notas Fiscais Eletr\u00f4nicas de Servi\u00e7o (NFS-e) tamb\u00e9m podem ser emitidas dessa forma, em vez de declara\u00e7\u00f5es de servi\u00e7o. \u00c9 utilizado para comprovar a execu\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o e receber a tributa\u00e7\u00e3o definida pelo munic\u00edpio local como Imposto sobre Servi\u00e7os (ISS).<\/p>\n
<\/p><\/p>\n\n\n\n
Para gerar a NF-e, o certificado \u00e9 utilizado em duas etapas: na assinatura digital do documento, onde o certificado deve conter o CNPJ da empresa, e, por fim, durante o envio do documento ao Ministro da Fazenda.<\/p>\n
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Qual a diferen\u00e7a entre certificado digital e assinatura eletr\u00f4nica?<\/h2>\n
\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Como pode ser observado na defini\u00e7\u00e3o, certificados digitais e assinaturas digitais s\u00e3o conceitos diferentes com fun\u00e7\u00f5es diferentes, mas complementares. Muitas vezes, diferentes tipos de opera\u00e7\u00f5es exigem ambos.<\/p>\n
<\/p><\/p>\n\n\n\n
Um certificado digital pode ser usado como carteira de identidade eletr\u00f4nica para uma pessoa f\u00edsica ou jur\u00eddica, pois garante a identifica\u00e7\u00e3o sem representa\u00e7\u00e3o f\u00edsica.<\/p>\n
<\/p><\/p>\n\n\n\n
Uma assinatura digital \u00e9 um tipo de assinatura que existe apenas com certificados digitais. Nesse caso, trata-se de uma t\u00e9cnica criptogr\u00e1fica que vincula os dados de um certificado digital a um documento eletr\u00f4nico para autentic\u00e1-lo. Sem ele, \u00e9 uma assinatura eletr\u00f4nica.<\/p>\n
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Em suma, um certificado digital \u00e9 um documento eletr\u00f4nico, como uma identidade e um certificado. As assinaturas digitais s\u00e3o feitas usando certificados digitais, enquanto outros tipos de assinaturas eletr\u00f4nicas n\u00e3o usam certificados digitais, mas usam outros meios de identifica\u00e7\u00e3o do signat\u00e1rio.<\/p>\n
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Vantagens do certificado digital<\/h2>\n
\u00a0<\/p>\n\n\n\n
O certificado digital traz in\u00fameros benef\u00edcios para empresas e pessoas f\u00edsicas e deve se tornar padr\u00e3o no mercado. Confira o que voc\u00ea tem a ganhar com esse documento.<\/p>\n
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Mais praticidade<\/h3>\n
\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Uma das principais vantagens oferecidas pelos certificados digitais \u00e9 a praticidade de resolver qualquer processo burocr\u00e1tico sem sair de casa.<\/p>\n
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Voc\u00ea n\u00e3o precisa ir ao cart\u00f3rio para autenticar uma assinatura ou assinar um documento f\u00edsico, basta usar seu certificado on-line para verificar qualquer documento, contrato e transa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
<\/p><\/p>\n\n\n\n
Mais seguran\u00e7a nas transa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n
\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Se voc\u00ea j\u00e1 teve d\u00favidas sobre transa\u00e7\u00f5es on-line, principalmente quando envolvem dinheiro e dados sens\u00edveis da sua empresa, saiba que os certificados digitais garantem a total seguran\u00e7a de qualquer atividade na Internet.<\/p>\n
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Como vimos acima, sua tecnologia de criptografia protege a troca de informa\u00e7\u00f5es no ambiente virtual e garante a validade jur\u00eddica e financeira de documentos e assinaturas.<\/p>\n
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Dessa forma, voc\u00ea pode evitar fraudes, vazamentos e incidentes cibern\u00e9ticos em transa\u00e7\u00f5es eletr\u00f4nicas.<\/p>\n
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Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n
\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Os certificados digitais tamb\u00e9m ajudam a reduzir alguns custos e aumentar a produtividade da empresa. Os certificados digitais eliminam suas despesas do dia a dia, como compra e impress\u00e3o de papel, abertura e reconhecimento de assinaturas em cart\u00f3rios e elimina a necessidade de espa\u00e7o f\u00edsico para armazenamento de documentos.<\/p>\n
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Al\u00e9m disso, reduz o custo administrativo de organiza\u00e7\u00e3o e gerenciamento de documentos, envio, transporte e movimenta\u00e7\u00e3o para assinatura de documentos f\u00edsicos.<\/p>\n
<\/p><\/p>\n\n\n\n
Ademais, voc\u00ea n\u00e3o se arrisca em perder seus arquivos importantes por neglig\u00eancia ou acidente, e sempre tem seus arquivos armazenados na nuvem ou com backup \u00e0 m\u00e3o.<\/p>\n
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Facilidade de acesso a servi\u00e7os p\u00fablicos<\/h3>\n
\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Um dos principais motivos para obter um certificado digital \u00e9 ter acesso gratuito a diversos servi\u00e7os governamentais pela internet.<\/p>\n
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Por exemplo, para muitas empresas, as assinaturas digitais s\u00e3o necess\u00e1rias para emitir faturas.<\/p>\n
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No entanto, tamb\u00e9m vale a pena obter voluntariamente um certificado de acesso a sistemas como INSS, eSocial, SPED, RAIS (Relat\u00f3rio Anual de Informa\u00e7\u00f5es Sociais), Prouni, DMED (Declara\u00e7\u00e3o de Servi\u00e7os M\u00e9dicos e de Sa\u00fade) e diversas outras plataformas governamentais.<\/p>\n
<\/p><\/p>\n\n\n\n
Que tal emitir as notas fiscais eletr\u00f4nicas do seu estabelecimento de forma totalmente gratuita? Conhe\u00e7a a MarketUP.<\/a> <\/p>\n
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Como obter o Certificado Digital?<\/h2>\n
\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Primeiramente, voc\u00ea deve escolher uma certificadora autorizada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o (ICP-Brasil), como a Soluti<\/a>, parceira do MarketUP!.<\/p>\n
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Ap\u00f3s a sele\u00e7\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio comparecer em um dos organismos de certifica\u00e7\u00e3o com todos os documentos necess\u00e1rios para a emiss\u00e3o de documentos eletr\u00f4nicos.<\/p>\n
<\/p><\/p>\n\n\n\n
Se voc\u00ea deseja obter um certificado digital como pessoa f\u00edsica, para uma empresa que deseja obter um certificado digital ou e-CNPJ, deve verificar os documentos necess\u00e1rios para a certifica\u00e7\u00e3o em ambos os casos.<\/p>\n
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Os pre\u00e7os variam conforme o modelo adquirido. Na MarketUP, o certificado digital A1 tem validade de um ano sendo emitido pela Soluti<\/a>.<\/p>\n
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Que documentos s\u00e3o necess\u00e1rios para a obten\u00e7\u00e3o de um certificado digital?<\/h3>\n
\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Voc\u00ea deve ter os seguintes documentos em m\u00e3os:<\/p>\n
<\/p><\/p>\n\n\n\n
- \n
- Documentos de constitui\u00e7\u00e3o da empresa (Contrato Social, Requerimento do Empreendedor ou Contrato Social);<\/li>\n
- modifica\u00e7\u00e3o do contrato (se houver);<\/li>\n
- Documentos que estabelecem e elegem o atual Conselho de Administra\u00e7\u00e3o (se aplic\u00e1vel);<\/li>\n
- Cart\u00e3o CNPJ regular para verifica\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n
\u00a0<\/p>\n\n\n\n
\u00c9 importante lembrar que este cart\u00e3o precisa ser impresso um dia antes da data da verifica\u00e7\u00e3o presencial do certificado digital.<\/p>\n
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Conte com a MarketUP para emitir o seu certificado digital<\/h2>\n
\u00a0<\/p>\n\n\n\n
E se voc\u00ea precisar de ajuda para adquirir seu certificado, n\u00e3o precisa se preocupar: \u00e9 s\u00f3 contatar nosso suporte.<\/p>\n
<\/p><\/p>\n\n\n\n
Como voc\u00ea pode ver at\u00e9 agora, obter um certificado digital traz muitos benef\u00edcios para o dia a dia, mais confian\u00e7a nos processos, agilidade nas tarefas do dia a dia, menores custos operacionais e muito mais.<\/p>\n
<\/p><\/p>\n\n\n\n
Consistente com isso, \u00e9 importante ter um sistema de gest\u00e3o que seja f\u00e1cil de operar. A MarketUP firmou parceria com a Soluti<\/a> para fornecer certificados digitais para simplificar e agilizar as tarefas da sua empresa.<\/p>\n
<\/p>\n
Com ele, certificados digitais A1 e modelos A3 podem ser utilizados em seu neg\u00f3cio para emitir o principal modelo de nota fiscal eletr\u00f4nica para todos os c\u00e1lculos de impostos e transfer\u00eancias XML.<\/p>\n
<\/p><\/p>\n\n\n\n
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