{"id":34922,"date":"2022-04-14T13:06:09","date_gmt":"2022-04-14T16:06:09","guid":{"rendered":"https:\/\/marketup.com\/?p=34922"},"modified":"2022-04-14T13:06:09","modified_gmt":"2022-04-14T16:06:09","slug":"nota-fiscal-nf","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/marketup.com\/blog\/nota-fiscal-nf\/","title":{"rendered":"Nota Fiscal: o que \u00e9 e passo a passo para emitir "},"content":{"rendered":"

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Muitos empres\u00e1rios, principalmente os iniciantes, ainda t\u00eam d\u00favidas sobre como emitir notas fiscais e outras quest\u00f5es relacionadas a esse importante documento.<\/p>\n

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Pensando nisso, o Canal PME vai te explicar o que \u00e9 a nota fiscal, para que serve e quais s\u00e3o os tipos. Al\u00e9m disso, mostraremos quais s\u00e3o as vantagens de emitir NF e um passo a passo para emitir sua nota fiscal corretamente. Confira!\u00a0<\/p>\n

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O que \u00e9 a nota fiscal?<\/h2>\n\u00a0\n

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A Nota Fiscal \u00e9 um dos documentos mais importantes para as empresas. Sua finalidade \u00e9 registrar a compra e venda de produtos ou servi\u00e7os e recolher os tributos decorrentes dessas opera\u00e7\u00f5es comerciais como ISS e ICMS (para empresas n\u00e3o inscritas no Simples Nacional).<\/p>\n

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Quer ganhar tempo com um processo de emiss\u00e3o de NFs mais \u00e1gil e menos burocr\u00e1tico? Saiba mais.\u00a0<\/a><\/p>\n

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A maioria das empresas \u00e9 obrigada a apresentar este documento para comprovar suas contas e pagar impostos. Existem algumas exce\u00e7\u00f5es a essa regra, como o MEI: essa categoria s\u00f3 \u00e9 exigida para cobran\u00e7a quando se faz neg\u00f3cios com outras pessoas jur\u00eddicas (por exemplo, empresas, ONGs, poder p\u00fablico) ou a pedido de consumidores.<\/p>\n

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A n\u00e3o emiss\u00e3o de NF quando necess\u00e1rio pode ter consequ\u00eancias negativas, como problemas com o fisco e, nos piores casos, responsabilidade por sonega\u00e7\u00e3o de impostos.<\/p>\n

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Quais s\u00e3o os tipos de NF?<\/h2>\n

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Existem 5 tipos principais de faturas eletr\u00f4nicas, cada uma das quais \u00e9 usada para substituir documentos espec\u00edficos. Confira!<\/p>\n

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1. Nota fiscal eletr\u00f4nica (NF-e)<\/h3>\n

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A Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e) \u00e9 a vers\u00e3o digital mais popular e destina-se a empresas comerciais. S\u00e3o utilizados para opera\u00e7\u00f5es de vendas relacionadas \u00e0 cobran\u00e7a de ICMS (imposto sobre mercadorias e servi\u00e7os).<\/p>\n

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Portanto, deve ser emitida em qualquer venda de produto que exija o pagamento de ICMS.<\/p>\n

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A verifica\u00e7\u00e3o da NF-e \u00e9 assegurada por assinatura digital (emiss\u00e3o de documentos) e autoriza\u00e7\u00e3o da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do pa\u00eds em que a empresa est\u00e1 registrada.<\/p>\n

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2. Nota fiscal de servi\u00e7os eletr\u00f4nica (NFS-e)<\/h3>\n

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A Nota Fiscal Eletr\u00f4nica de Servi\u00e7os (NFS-e), como o nome sugere, \u00e9 uma nota fiscal digital que registra a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os.<\/p>\n

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Ele foi criado para substituir a declara\u00e7\u00e3o de manuseio de documentos (coment\u00e1rio em bloco) exigida pelos munic\u00edpios em rela\u00e7\u00e3o ao recolhimento do Imposto sobre Servi\u00e7os (ISS).<\/p>\n

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Na maioria das cidades, as faturas eletr\u00f4nicas de servi\u00e7os s\u00e3o faturadas automaticamente usando um software de faturamento integrado ao sistema da cidade.<\/p>\n

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O recibo serve como documento fiscal tempor\u00e1rio e tamb\u00e9m \u00e9 utilizado por empresas com grandes volumes de transa\u00e7\u00f5es e restri\u00e7\u00f5es de conex\u00e3o – neste caso, enviam pacotes RPS peri\u00f3dicos para convers\u00e3o para NFS-e.<\/p>\n

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3. Conhecimento de transporte eletr\u00f4nico (CT-e)<\/h3>\n

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Um conhecimento de transporte eletr\u00f4nico (CT-e) \u00e9 uma fatura que registra um neg\u00f3cio de frete rodovi\u00e1rio.<\/p>\n

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Elimina a necessidade de duplicatas de faturas e reduz muito a possibilidade de discrep\u00e2ncias entre os lan\u00e7amentos na fatura e o produto efetivamente embarcado em cada ve\u00edculo.<\/p>\n

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Sua validade \u00e9 garantida pela assinatura digital do vendedor e pela licen\u00e7a fornecida pela Sefaz.<\/p>\n

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4. Nota fiscal do consumidor eletr\u00f4nica (NFC-e)<\/h3>\n

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As Notas Fiscais Eletr\u00f4nicas ao Consumidor (NFC-e) s\u00e3o utilizadas no varejo para registrar as vendas diretas ao consumidor final.<\/p>\n

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Ele foi criado para substituir os recibos e faturas fiscais da Classe 2 e fornecer uma alternativa totalmente eletr\u00f4nica aos documentos fiscais em papel atualmente usados no varejo.<\/p>\n

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Sua principal fun\u00e7\u00e3o \u00e9 comprovar o que o consumidor comprou (produto ou servi\u00e7o) e confirmar o verdadeiro custo da transa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

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5. Nota fiscal avulsa eletr\u00f4nica (NFA-e)<\/h3>\n

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A Nota Fiscal \u00danica Eletr\u00f4nica (NFA-e) \u00e9 um documento digital emitido separadamente por empresas que n\u00e3o precisam emitir NF-e e vendem com menos frequ\u00eancia.\u00a0<\/p>\n

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Por isso, \u00e9 chamada de \u201cnota MEI\u201d, pois os microempreendedores individuais s\u00e3o o maior grupo e n\u00e3o precisam emitir nota fiscal eletr\u00f4nica comum.<\/p>\n

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A NFA-e pode ser emitida no site da Secretaria da Fazenda do Estado (Sefaz) e se parece com uma fatura tradicional.<\/p>\n

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Vantagens de emitir nota fiscal\u00a0<\/h2>\n

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Existem v\u00e1rios benef\u00edcios na implementa\u00e7\u00e3o da fatura eletr\u00f4nica, que s\u00e3o ben\u00e9ficos para empresas, governos e sociedade. Separamos os principais abaixo. Veja!<\/p>\n

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Redu\u00e7\u00e3o de gastos<\/h3>\n

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Com documentos digitais, voc\u00ea pode economizar em papel e suprimentos de impressora. Al\u00e9m disso, voc\u00ea economiza espa\u00e7o de armazenamento e tempo da equipe organizando arquivos f\u00edsicos.<\/p>\n

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Tenha em mente que, pela legisla\u00e7\u00e3o vigente, os documentos fiscais devem ser guardados por pelo menos 5 anos a partir do fato gerador \u2013 portanto, ter tudo digital \u00e9 uma vantagem.<\/p>\n

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Ganho de produtividade<\/h3>\n

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A NF tamb\u00e9m ajuda a aumentar a produtividade dos funcion\u00e1rios e agilizar os processos de neg\u00f3cios. Afinal, \u00e9 muito mais r\u00e1pido emitir documentos com seu software de faturamento.<\/p>\n

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Al\u00e9m disso, os funcion\u00e1rios n\u00e3o precisam preencher todas as faturas do zero, pois o pr\u00f3prio software lembra os detalhes dos clientes que retornam e possui fun\u00e7\u00f5es de preenchimento autom\u00e1tico.<\/p>\n

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Por conta do pr\u00e9-cadastro de clientes, produtos e servi\u00e7os, as empresas agilizam a emiss\u00e3o de documentos fiscais e economizam tempo nas tarefas mais importantes da empresa.<\/p>\n

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\"notanota fiscal – o que \u00e9 e passo a passo para emitir<\/em><\/figure>\n

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Melhor controle fiscal e financeiro<\/h3>\n

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Uma simples busca no sistema \u00e9 suficiente para verificar os impostos arrecadados, valor da transa\u00e7\u00e3o, produtos e servi\u00e7os vendidos e outros dados, que ficam dispon\u00edveis online e dispon\u00edveis a qualquer hora, em qualquer lugar.<\/p>\n

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A NF tamb\u00e9m elimina erros cont\u00e1beis, pois a tend\u00eancia \u00e9 eliminar erros de digita\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

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Al\u00e9m disso, os pr\u00f3prios documentos digitais s\u00e3o mais f\u00e1ceis de controlar, tornando mais f\u00e1cil organizar, armazenar, pesquisar e gerenciar.<\/p>\n

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Aumento da confian\u00e7a\u00a0<\/h3>\n

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A confian\u00e7a \u00e9 a pedra angular dos relacionamentos entre empresas e consumidores, e as faturas contribuem para a transpar\u00eancia nas transa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

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Al\u00e9m de facilitar o trabalho do fisco e reduzir a evas\u00e3o fiscal, esses documentos fiscais tamb\u00e9m est\u00e3o dispon\u00edveis para fiscaliza\u00e7\u00e3o e aumentam a credibilidade das empresas.<\/p>\n

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Incentivo a novas tecnologias<\/h3>\n

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A NF incentiva o empreendedorismo digital e a introdu\u00e7\u00e3o de novas tecnologias no mercado.<\/p>\n

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Cada vez mais empreendedores entendem a necessidade de se adaptar \u00e0 transforma\u00e7\u00e3o digital, e isso fica mais claro \u00e0 medida que os pr\u00f3prios governos se modernizam.<\/p>\n

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O que \u00e9 preciso para emitir Nota Fiscal<\/h2>\n

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Agora que voc\u00ea tem as principais informa\u00e7\u00f5es sobre a nota fiscal, vamos explicar o que \u00e9 necess\u00e1rio para come\u00e7ar a emitir esse documento que \u00e9 muito importante para sua empresa. Confira!<\/p>\n

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Certificado Digital<\/h3>\n

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Um certificado digital \u00e9 um documento eletr\u00f4nico que serve como identidade virtual para pessoas f\u00edsicas (CPF) e pessoas jur\u00eddicas (CNPJ). Somente com este documento \u00e9 poss\u00edvel garantir a seguran\u00e7a e autenticidade das transa\u00e7\u00f5es realizadas pela Internet.<\/p>\n

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Computador e acesso a internet<\/h3>\n

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Ter um dispositivo para acessar o programa de emiss\u00e3o de nota fiscal tamb\u00e9m \u00e9 outro item essencial. Normalmente, ele pode ser acessado atrav\u00e9s de um desktop, tablet ou celular.<\/p>\n

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Al\u00e9m disso, o acesso \u00e0 internet tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio, pois quando o emissor gera o boleto, a informa\u00e7\u00e3o \u00e9 automaticamente comunicada \u00e0 SEFAZ, que registra o arquivo.<\/p>\n

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Programa emissor<\/h3>\n

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Apesar de parecer simples, ainda \u00e9 preciso aten\u00e7\u00e3o na hora de escolher o esquema de distribui\u00e7\u00e3o da NF. Uma das sugest\u00f5es \u00e9 escolher um emissor de nota fiscal que possa se integrar com todas as \u00e1reas do seu neg\u00f3cio. Dessa forma, voc\u00ea economiza tempo e facilita sua gest\u00e3o.<\/p>\n

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Passo a passo para emitir Nota Fiscal<\/h2>\n

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Agora que voc\u00ea sabe tudo sobre faturamento, tudo o que voc\u00ea precisa fazer \u00e9 aprender a documentar o seu neg\u00f3cio. Confira nosso passo a passo completo para micro e pequenos empreendedores.<\/p>\n

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1. Descubra qual tipo de nota sua empresa emite<\/h3>\n

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O primeiro passo \u00e9 determinar quais notas sua empresa deve emitir com base nas atividades realizadas. Verifique se ela se enquadra em:<\/p>\n

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