A produtividade \u00e9 um assunto rotineiro e de suma import\u00e2ncia na vida de qualquer gestor. Ela \u00e9 um ponto chave para alavancar os resultados de qualquer empresa, independentemente do sucesso que tenha. Tenha o n\u00edvel que for, \u00e9 fundamental que o dono do seu pr\u00f3prio neg\u00f3cio esteja sempre \u00e0 procura de forma de aumentar a produtividade do seu neg\u00f3cio \u2014 e isso passa principalmente pela rela\u00e7\u00e3o com os seus colaboradores.<\/p>\n
A desmotiva\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios \u00e9 um elemento que impacta diretamente nos n\u00edveis de produtividade de uma empresa. Falta de organiza\u00e7\u00e3o, clareza e comunica\u00e7\u00e3o, bem como excesso de reuni\u00f5es e feedbacks, podem atrapalhar o cumprimento de metas e expectativas dos colaboradores. Esses fatores s\u00e3o potenciais problemas para o andamento de seu neg\u00f3cio nas mais diversas esferas, tais como redu\u00e7\u00e3o nas quantidades de estoque, queda na qualidade do produto, atrasos de entrega e dificuldades log\u00edsticas. <\/p>\n
Pensando nisso, o Canal PME separou 5 passou para ajud\u00e1-lo a manter altos \u2014 ou at\u00e9 melhorar \u2014 os n\u00edveis de produtividade de sua empresa e de seus funcion\u00e1rios altos sem comprometer o bem estar de seus colaboradores.<\/p>\n
O quanto os seus colaboradores se identificam com o trabalho que executam e os ideais do seu neg\u00f3cio? \u00c9 muito importante estar sempre atento ao n\u00edvel de comprometimento do seu funcion\u00e1rio com a sua empresa. Se ele n\u00e3o compartilha dos mesmos valores do seu empreendimento e n\u00e3o se alinha com o seu estilo de gest\u00e3o, ser\u00e1 dif\u00edcil mant\u00ea-lo motivado para cumprir suas metas de produtividade. <\/p>\n
Para evitar situa\u00e7\u00f5es como essa, uma boa estrat\u00e9gia \u00e9 verificar essas informa\u00e7\u00f5es antes mesmo do momento da contrata\u00e7\u00e3o, durante a fase de entrevistas e testes. Avaliar as quest\u00f5es de comportamento e de interesses pessoais do candidato podem ajud\u00e1-lo a confirmar se o seu perfil do profissional se adequa ao da empresa.<\/p>\n
Para al\u00e9m de garantir que as expectativas e o perfil do funcion\u00e1rio est\u00e3o alinhados com os valores do seu neg\u00f3cio, \u00e9 fundamental deix\u00e1-lo ciente do desempenho que a empresa exige. Sem metas de produtividade e \u00edndices cont\u00ednuos que demonstrem o desempenho pessoal de cada colaborador, a empresa cria uma falha de comunica\u00e7\u00e3o desnecess\u00e1ria e faz com que o funcion\u00e1rio n\u00e3o saiba em que pontos precisa evoluir. Seja transparente sobre tudo o que espera de seus colaboradores e d\u00ea o suporte necess\u00e1rio para que cumpram suas metas. Isso ajuda, ainda, a refor\u00e7ar o comprometimento profissional deles.<\/p>\n
Reuni\u00f5es s\u00e3o importantes, mas o seu excesso pode ser um problema \u2014 e com a ades\u00e3o de muitas empresas a um modelo de trabalho home office ou h\u00edbrido, a agenda de encontros (presenciais ou virtuais) ficou ainda mais cheia. Al\u00e9m de desviar a concentra\u00e7\u00e3o do funcion\u00e1rio de suas atividades rotineiras, muitas reuni\u00f5es s\u00e3o desnecess\u00e1rias e improdutivas. Ap\u00f3s a defini\u00e7\u00e3o dos objetivos e metas, \u00e9 necess\u00e1rio dar espa\u00e7o para o profissional organizar o seu trabalho e criar um senso de disciplina. <\/p>\n
Por isso, procure marcar e realizar reuni\u00f5es apenas quando elas forem de fato necess\u00e1rias. Al\u00e9m disso, antes da conversa, j\u00e1 tenha em mente de forma bastante clara e coesa quais assuntos ser\u00e3o tratados para que possa conduzi-los com objetividade e evitar dispers\u00f5es que podem trazer danos a sua imagem de l\u00edder.<\/p>\n
O funcion\u00e1rio pode \u2014 e deve \u2014 se identificar com o produto ou servi\u00e7o oferecido pela sua empresa, bem como acreditar em seus valores; isso, contudo, n\u00e3o \u00e9 tudo. Um bom ambiente de trabalho \u00e9 essencial para seus colaboradores desenvolverem a sua carreira e se sentirem valorizados. Se o funcion\u00e1rio est\u00e1 feliz na sua fun\u00e7\u00e3o, tem o seu talento reconhecido e a sua individualidade respeitada, \u00e9 muito prov\u00e1vel que ele tenha uma produtividade alta. <\/p>\n
Aqui, a avalia\u00e7\u00e3o da personalidade dos candidatos antes da contrata\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 muito importante. Debru\u00e7ando-se sobre essa quest\u00e3o, n\u00e3o apenas ser\u00e1 poss\u00edvel saber se o perfil do candidato \u00e9 bom para a sua empresa, mas tamb\u00e9m entender o seu empreendimento \u2014 e todo seu ambiente interno \u2014 \u00e9 bom para o desenvolvimento profissional daquela pessoa.<\/p>\n
Que tal usar as ferramentas tecnol\u00f3gicas \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m para alavancar a produtividade do seu neg\u00f3cio? H\u00e1 uma s\u00e9rie de programas, softwares e aplicativos que podem ajudar a organizar melhor as tarefas e compromissos tanto seus, quanto de seus funcion\u00e1rios, bem como acompanhar o desenvolvimento de ambos. Esses gerenciadores podem otimizar o trabalho na sua empresa, e, desta forma, aumentar seus \u00edndices de produtividade. <\/p>\n
Um dos maiores aliados para o seu neg\u00f3cio \u00e9 um sistema de gest\u00e3o empresarial completo, acess\u00edvel e intuitivo. Com uma plataforma ERP, todos os processos da sua empresa podem ser otimizados e automatizados, economizando tempo e minimizando erros. Ele tamb\u00e9m \u00e9 uma importante ferramenta para avaliar os n\u00edveis de produtividade do seu neg\u00f3cio, pois os dados de todas as \u00e1reas da sua empresa ficam dispon\u00edveis em um \u00fanico sistema.<\/p>\n
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