Como anda a administra\u00e7\u00e3o das finan\u00e7as do seu empreendimento? Ter um controle eficiente, consistente e peri\u00f3dico \u00e9 muito essencial para o bom funcionamento de uma empresa, tenha ela o formato e tamanho que for. O acompanhamento atento desse setor ajuda o gestor a manter a empresa em uma linha de crescimento est\u00e1vel, pois ele passa a conhecer melhor os gastos fixos e calcular aqueles que s\u00e3o vari\u00e1veis. Dentre as ferramentas de gest\u00e3o financeira, uma das mais importantes s\u00e3o as contas a pagar e receber do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n
As contas a pagar s\u00e3o aquelas que saem do caixa da sua empresa, seja de maneira fixa e peri\u00f3dica ou vari\u00e1vel. Esses valores s\u00e3o referentes a d\u00e9bitos com funcion\u00e1rios fornecedores, tributos, despesas de manuten\u00e7\u00e3o da empresa e tributos. J\u00e1 as contas a receber equivalem a todos os valores que devem entrar no caixa da companhia, tais como pagamento de venda de produtos ou presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os.<\/p>\n
Controlar ambos \u00e9 fundamental para garantir a melhor gest\u00e3o financeira para a sua empresa. A seguir, confira 5 dicas do Canal PME para ficar em dia com as contas a pagar e receber do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n
Um dos h\u00e1bitos mais importantes para se cultivar enquanto gestor de seu pr\u00f3prio neg\u00f3cio \u00e9 registrar todo e qualquer valor que entrar ou sair do seu caixa. N\u00e3o importa qu\u00e3o pequenos forem, todos os recebimentos e pagamentos precisam estar computados no em suas contas a pagar e receber, pois um controle realmente eficiente de suas finan\u00e7as pela const\u00e2ncia desses registros. Al\u00e9m disso, anotar e acompanhar essas movimenta\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial para outros processos gerenciais, tais como:<\/p>\n
Por isso, n\u00e3o basta apenas que essas informa\u00e7\u00f5es estejam registradas: \u00e9 necess\u00e1rio que haja integra\u00e7\u00e3o entre o financeiro e as demais \u00e1reas da empresa \u2014 estoque, compras, log\u00edstica, vendas \u2014 para que os dados sobre movimenta\u00e7\u00f5es de entrada e sa\u00edda de caixa estejam acess\u00edveis a todas. <\/p>\n
Por lidar diretamente com a rela\u00e7\u00e3o entre a empresa e seus clientes, a gest\u00e3o de contas a receber \u00e9 um dos pilares mais sens\u00edveis de um neg\u00f3cio. Por um lado, o atraso dos pagamentos por parte dos consumidores impacta diretamente o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es da companhia, tais como pagamento de contas, funcion\u00e1rios e fornecedores. Por outro, a cobran\u00e7a \u00e9 um assunto bastante delicado e, se feita sem o devido cuidado, pode vir a reduzir a base de clientes.<\/p>\n
Receber valores em atraso, por\u00e9m, \u00e9 fundamental. Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio entrar em contato com os clientes inadimplentes e cobr\u00e1-los, sempre com cuidado para n\u00e3o constrang\u00ea-los. Tenha um processo pr\u00e9-estabelecido para isso e ofere\u00e7a, por exemplo, formas vi\u00e1veis de parcelamento da d\u00edvida, pois isso aumenta consideravelmente as chances de recebimento. Lembre-se tamb\u00e9m de utilizar algum sistema de controle para manter atualizada a lista de consumidores com d\u00edvidas em aberto. <\/p>\n
Para evitar a inadimpl\u00eancia e garantir que haja um fluxo de entradas constante e consider\u00e1vel no caixa da sua empresa, uma \u00f3tima estrat\u00e9gia \u00e9 estimular que seus clientes realizem pagamentos \u00e0 vista. Oferecer benef\u00edcios especiais \u00e0queles consumidores que est\u00e3o dispostos a pagar antecipadamente pelo produtos ou servi\u00e7o que est\u00e3o comprando. Al\u00e9m de ajudar a manter as contas a receber do seu neg\u00f3cio em dia, o pagamento antecipado por meio de vantagens para os clientes \u00e9 excelente para fideliz\u00e1-los e manter sua empresa com uma boa imagem no mercado.<\/p>\n
Dentre todos os instrumentos financeiros para administrar uma empresa, o fluxo de caixa \u00e9 um dos mais importantes. Muitos empreendedores, contudo, negligenciam o recursos e n\u00e3o o utilizam corretamente. Para que o controle do seu caixa seja o mais eficiente poss\u00edvel, \u00e9 essencial checar todas as entradas e sa\u00eddas de dinheiro da empresa com certa periodicidade, evitando que se passem longos per\u00edodos de tempo. <\/p>\n
Para que o controle de contas a pagar e a receber seja efetivo, c\u00e9lere e confi\u00e1vel, a automatiza\u00e7\u00e3o e a integra\u00e7\u00e3o s\u00e3o dois pilares essenciais. Isso porque quanto mais um processo depender da inser\u00e7\u00e3o manual de dados, mais sujeito a erros ele estar\u00e1.<\/p>\n
Um dos maiores aliados para o seu neg\u00f3cio \u00e9 um sistema de gest\u00e3o empresarial completo, acess\u00edvel e intuitivo. Com uma plataforma ERP, todos os processos financeiros da sua empresa podem ser otimizados e automatizados, economizando tempo e minimizando erros. Se voc\u00ea ainda n\u00e3o utiliza um software de gest\u00e3o online, a MarketUP pode te ajudar a ter o melhor controle de suas contas a pagar e a receber.<\/p>\n
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