Se voc\u00ea tem um neg\u00f3cio pr\u00f3prio ou est\u00e1 pensando em empreender e criar um novo empreendimento, sabe da import\u00e2ncia da emiss\u00e3o de nota fiscal (NF). O documento comprova e regulariza todas as transa\u00e7\u00f5es de venda de produtos e presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os feitos pela sua empresa, \u00e9 essencial para que a declara\u00e7\u00e3o dos impostos sobre as opera\u00e7\u00f5es realizadas seja feita corretamente e garante o bom funcionamento do seu neg\u00f3cio. Al\u00e9m disso, as NFs s\u00e3o uma ferramenta interna bastante \u00fatil e eficaz, pois otimizam os controles de entrada e sa\u00edda da pr\u00f3pria companhia.\u00a0<\/p>\n
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O objetivo da nota fiscal \u00e9 registrar o processo de comercializa\u00e7\u00e3o, descrevendo todos os principais dados da transa\u00e7\u00e3o tanto para voc\u00ea, empres\u00e1rio, quanto para o seu cliente. Dentre essas informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o tipo de produto ou servi\u00e7o, impostos e valores. H\u00e1 diversos tipos e modelos de NFs, cada uma delas atendendo \u00e0s particularidades e necessidades das empresas \u2014 compra e venda de produtos, servi\u00e7os prestados, produtos industrializados, importados ou exportados s\u00e3o algumas delas.<\/p>\n
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Mais do que uma importante ferramenta de controle e regulariza\u00e7\u00e3o, a nota fiscal tamb\u00e9m \u00e9 uma obriga\u00e7\u00e3o legal. Quer saber mais sobre as NFs? Continue a leitura e conhe\u00e7a mais sobre o documento, sua relev\u00e2ncia e a melhor forma de fazer a sua emiss\u00e3o.<\/p>\n
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Em tese, toda e qualquer empresa que comercializa produtos e\/ou servi\u00e7os deve emitir notas fiscais. A n\u00e3o emiss\u00e3o desses documentos pode ser considerada sonega\u00e7\u00e3o fiscal, trazendo in\u00fameras consequ\u00eancias para o empreendimento. A determina\u00e7\u00e3o est\u00e1 na Lei n\u00ba 8.846\/94 \u2014 contudo, h\u00e1 exce\u00e7\u00f5es \u00e0 regra.<\/p>\n
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A emiss\u00e3o de NFs \u00e9 obrigat\u00f3ria para empresas que contribuem com imposto sobre a circula\u00e7\u00e3o de mercadorias e servi\u00e7os (ICMS) ou imposto sobre produtos industrializados (IPI). J\u00e1 os microempreendedores individuais (MEIs) s\u00f3 s\u00e3o legalmente obrigados a emitir o documento fiscal caso vendas produtos ou prestem servi\u00e7os para uma pessoa jur\u00eddica.<\/p>\n
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Para muitas empresas, a emiss\u00e3o de notas fiscais garante que elas mantenham a legalidade de suas opera\u00e7\u00f5es comerciais e regularizem suas contribui\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias. Mas essa n\u00e3o \u00e9 a \u00fanica import\u00e2ncia das NFs: a pr\u00e1tica \u00e9 uma excelente instrumento para que o neg\u00f3cio acompanhe e controle todas as entradas e sa\u00eddas de produtos, sua receita e o pagamento dos impostos devidos. Al\u00e9m disso, emitir o documento e fornec\u00ea-lo aos clientes garante que eles possam realizar trocas ou devolu\u00e7\u00f5es de mercadorias, caso necess\u00e1rio.<\/p>\n
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A nota fiscal eletr\u00f4nica surgiu em 2006 com o objetivo de facilitar e modernizar o processo de emiss\u00e3o do documento, eliminando o trabalho manual e minimizando erros. Al\u00e9m de muito mais pr\u00e1tica, as NF-es s\u00e3o de muito mais f\u00e1cil consulta e organiza\u00e7\u00e3o, pois podem ser armazenadas de forma eletr\u00f4nica.\u00a0<\/p>\n
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S\u00e3o quatro os diferentes tipos de notas fiscais eletr\u00f4nicas:<\/p>\n
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J\u00e1 falamos sobre a import\u00e2ncia da nota fiscal, sobre a sua obrigatoriedade e da sua vers\u00e3o eletr\u00f4nica. Mas como fazer para emiti-la? Antes de mais nada, \u00e9 necess\u00e1rio saber qual o tipo de NF-e que a sua empresa deve emitir \u2014 de produto, servi\u00e7o, para o consumidor ou todas elas. Com essa informa\u00e7\u00e3o em m\u00e3os, o empres\u00e1rio deve adquirir um certificado digital junto a uma Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileira. O documento fornece uma assinatura digital que confirma a autenticidade das NFs emitidas pelo seu estabelecimento. A empresa tamb\u00e9m precisa se cadastrar na Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz) para emitir notas fiscais.<\/p>\n
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Finalizadas as burocracias, resta encontrar o melhor emissor de NF-es para o seu neg\u00f3cio. Confira a seguir cinco dicas para fazer essa escolha:<\/p>\n
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N\u00e3o h\u00e1 nada pior do que realizar todas as tarefas do seu neg\u00f3cio manualmente. Escolha um emissor de NF-e que garantir\u00e1 que voc\u00ea n\u00e3o precise digitar ou conferir nota por nota. Tudo deve ser automatizado e, de prefer\u00eancia, integrado aos demais setores da empresa.<\/p>\n
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No Brasil, cada estado tem as suas particularidades quanto a legisla\u00e7\u00e3o. O valor dos tributos e at\u00e9 mesmo a aplica\u00e7\u00e3o de alguns impostos \u00e9 diferente. Verifique se o emissor de nota fiscal eletr\u00f4nica que voc\u00ea escolheu consegue se comunicar automaticamente com o sistema da Sefaz.<\/p>\n
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Um emissor de NF-e precisa fazer a conex\u00e3o com o sistema da Sefaz para o lan\u00e7amento de documentos. Algumas plataformas s\u00e3o capazes at\u00e9 mesmo de automatizar o processo de reenvio das notas que n\u00e3o foram \u201cautenticadas\u201d.<\/p>\n
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Contar com uma ferramenta para emiss\u00e3o de nota fiscal eletr\u00f4nica que ofere\u00e7a um suporte especializado \u00e9 muito importante. Principalmente naqueles casos em que normalmente sua empresa teria que paralisar as atividades por conta de um problema.<\/p>\n
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Hoje, voc\u00ea possui a op\u00e7\u00e3o de escolher um sistema emissor de NF-e gratuito. O ERP MarketUP tem conex\u00e3o com a Sefaz, emite diversos tipos de notas e realiza o controle de caixa e estoque. Al\u00e9m disso, ela ainda oferece gr\u00e1ficos para dar uma melhor vis\u00e3o do rendimento de seu neg\u00f3cio.<\/p>\n
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