Como voc\u00ea controla as entradas e sa\u00eddas do estoque da sua empresa? Grande parte dos empres\u00e1rios donos de micro e pequenos neg\u00f3cios ainda utilizam as planilhas do Excel, uma das mais populares ferramentas de monitoramento e gest\u00e3o. Com o software, \u00e9 poss\u00edvel agrupar todas as informa\u00e7\u00f5es sobre a rotatividade dos produtos vendidos em seu estabelecimento, fazendo an\u00e1lises e previs\u00f5es. Financeiramente acess\u00edvel e amplamente conhecido, ele muitas vezes j\u00e1 vem inclusive instalado no seu rec\u00e9m adquirido computador.<\/p>\n
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Mais do que ajud\u00e1-lo a gerenciar o seu estoque, uma ferramenta de controle tamb\u00e9m deve trazer maior agilidade e otimiza\u00e7\u00e3o para os processos da \u00e1rea na sua empresa. Ela deve, ainda, minimizar erros e trazer seguran\u00e7a de que os dados ali armazenados n\u00e3o ser\u00e3o perdidos ou roubados. Pensando em todos esses pontos, \u00e9 necess\u00e1rio que o empres\u00e1rio pare e se pergunte: ser\u00e1 que o Excel cumpre com todas as minhas expectativas? A resposta provavelmente ser\u00e1 negativa.<\/p>\n
Por mais \u00fateis e eficazes que sejam, as planilhas feitas em softwares como esse n\u00e3o acompanharam a r\u00e1pida evolu\u00e7\u00e3o dos neg\u00f3cios e como esse j\u00e1 n\u00e3o s\u00e3o mais a melhor op\u00e7\u00e3o para eles. Ainda est\u00e1 em d\u00favida? O Canal PME separou cinco raz\u00f5es para voc\u00ea deixar de usar hoje o Excel no controle do seu estoque. Vem conferir!<\/p>\n
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Imagine a seguinte situa\u00e7\u00e3o: voc\u00ea passou horas do seu dia preenchendo e atualizando planilhas do Excel. Todas as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o essenciais para o controle do seu estoque e para a gest\u00e3o da sua empresa como um todo. Em dado momento, seu computador tem uma pane el\u00e9trica, desliga e voc\u00ea n\u00e3o consegue relig\u00e1-lo. Voc\u00ea o leva at\u00e9 uma assist\u00eancia t\u00e9cnica e descobre que todos os \u00faltimos documentos que salvou dentro dele foram perdidos, j\u00e1 que n\u00e3o possu\u00eda um backup. E agora? Cen\u00e1rios como esse s\u00e3o, infelizmente, mais comuns do que pode parecer. Com um software como o Excel, n\u00e3o h\u00e1 salvaguarda quando acontece algum problema ou imprevisto como esse.<\/p>\n
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Outra grande desvantagem da utiliza\u00e7\u00e3o do Excel para o controle do seu estoque \u00e9 a falta de automatiza\u00e7\u00e3o. Nele, \u00e9 necess\u00e1rio inserir todos os dados e preencher todos os campos de suas planilhas manualmente. Mesmo tendo conhecimento sobre fun\u00e7\u00f5es, ferramentas e atalhos do software \u2014 fatores que podem, sim, agilizar o processo \u2014, o trabalho, al\u00e9m de cansativo e repetitivo, toma muito do precioso tempo do gestor. Caso o volume e o giro do estoque sejam altos, essa tarefa se torna invi\u00e1vel devido \u00e0 enorme quantidade de entradas e sa\u00eddas que dever\u00e3o ser registradas e revisadas diariamente.<\/p>\n
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Al\u00e9m disso, a atualiza\u00e7\u00e3o manual fica suscet\u00edvel a poss\u00edveis erros de quem a realiza. N\u00e3o \u00e9 incomum que aconte\u00e7am, por exemplo, erros de digita\u00e7\u00e3o. Um \u00fanico n\u00famero digitado errado, a mais ou a menos pode comprometer todo o controle do seu estoque, resultando em grandes perdas materiais e financeiras.\u00a0<\/p>\n
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O Excel n\u00e3o \u00e9 um software totalmente inseguro. Ele possui, por exemplo, a op\u00e7\u00e3o de vincul\u00e1-lo a uma conta, sendo necess\u00e1rio login e senha para acessar o programa e seus arquivos. Recursos de prote\u00e7\u00e3o como esse, entretanto, s\u00e3o considerados pouco rigorosos e insuficientes. O programa n\u00e3o utiliza, por exemplo, criptografia para garantir uma seguran\u00e7a mais robusta. Isso faz com que as informa\u00e7\u00f5es que constam em suas planilhas fiquem expostas ao acesso de pessoas n\u00e3o autorizadas, a vazamentos e at\u00e9 mesmo a ataques cibern\u00e9ticos.<\/p>\n
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Em uma empresa, diferentes \u00e1reas se comunicam e compartilham informa\u00e7\u00f5es a todo o tempo. Muitos dados do setor de vendas, por exemplo, interessam ao setor de estoque e, por isso, \u00e9 muito importante que eles estejam integrados \u2014 funcionalidade essa que o Excel n\u00e3o possui. Com o software, cada departamento precisa ter a sua pr\u00f3pria planilha de controle e n\u00e3o h\u00e1 a op\u00e7\u00e3o de fazer com que elas conversem, atualizem-se e troquem dados em tempo real.<\/p>\n
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Todo estoque precisa ser reposto de acordo com a rotatividade de seus produtos. Quando esse processo \u00e9 feito, uma s\u00e9rie de dados precisam ser geridos, tais como as datas de compra e venda, os prazos m\u00e9dios de giro, a previs\u00e3o de demanda, os prazos de entrega de fornecedores, entre outros. Os recursos do Excel tamb\u00e9m s\u00e3o bastante limitados nesse sentido, n\u00e3o dando conta desse importante processo.\u00a0<\/p>\n
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O r\u00e1pido avan\u00e7o da tecnologia coloca nas m\u00e3os dos empreendedores uma gama de recursos idealizados para suprir todas as necessidades de seus neg\u00f3cios com total seguran\u00e7a. Uma dessas ferramentas \u00e9 o sistema ERP, uma plataforma de gest\u00e3o empresarial completa e que opera na nuvem. Com ela, todos os processos s\u00e3o automatizados, todas as \u00e1reas da empresa s\u00e3o integradas, os erros s\u00e3o minimizados e o perigo de perder documentos valiosos \u00e9 quase nulo.<\/p>\n
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Um sistema de gest\u00e3o que integra as mais diversas \u00e1reas da sua empresa facilita a administra\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio como um todo e potencializa as perspectivas de crescimento do empreendimento. A plataforma ERP MarketUP nasceu justamente com esse intuito. Com o nosso sistema, voc\u00ea controla seu estoque de forma simples e eficaz \u2014 tudo isso gratuitamente.<\/p>\n
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Conhe\u00e7a os principais recursos do MarketUP para gerenciar o estoque da sua loja:<\/p>\n
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Saiba exatamente quais os produtos que mais t\u00eam sa\u00edda do estoque da sua empresa, quais s\u00e3o as mercadorias que n\u00e3o s\u00e3o vendidas e muitas outras informa\u00e7\u00f5es importantes para um controle de estoque mais inteligente. Com o recurso de movimenta\u00e7\u00e3o, a gest\u00e3o de entrada e sa\u00edda de produtos pode ser feita online e de forma din\u00e2mica, segura e completa, trazendo maior praticidade para o dia a dia do empreendedor.<\/p>\n
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Se a sua empresa vende produtos de fabrica\u00e7\u00e3o pr\u00f3pria, voc\u00ea sabe que o cadastro dos itens de insumo e mat\u00e9ria-prima pode ser trabalhoso. O sistema MarketUP facilita essa tarefa e permite controlar em tempo real os materiais que est\u00e3o faltando no estoque, organizar melhor as demandas da sua organiza\u00e7\u00e3o e gerar dados sobre a quantidade necess\u00e1ria para re-estoque de itens de insumo. Nosso recurso de produ\u00e7\u00e3o ajuda a fazer o c\u00e1lculo exato para se produzir de cada produto, evitando atrasos e preju\u00edzos.<\/p>\n
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Com este recurso, voc\u00ea ganha agilidade na hora de consultar os produtos em seu estoque. A funcionalidade de consulta permite que acompanhe as informa\u00e7\u00f5es das mercadorias armazenadas em seu estabelecimento \u2014 como estoque m\u00ednimo, valor total e valor unit\u00e1rio \u2014 de forma r\u00e1pida e acess\u00edvel atrav\u00e9s do ERP da MarketUP.\u00a0<\/p>\n
Seu estabelecimento trabalha com diversos produtos e voc\u00ea precisa controlar m\u00faltiplos locais de armazenamento? Ent\u00e3o, este recurso \u00e9 ideal para o seu neg\u00f3cio. Ele coloca em suas m\u00e3os informa\u00e7\u00f5es sobre cada uma das localidades de abastecimento e d\u00e1 a op\u00e7\u00e3o de acompanhar a movimenta\u00e7\u00e3o dos produtos em uma \u00fanica plataforma.<\/p>\n
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