{"id":14962,"date":"2019-08-08T17:55:41","date_gmt":"2019-08-08T20:55:41","guid":{"rendered":"https:\/\/marketup.com\/?p=14962"},"modified":"2019-08-08T17:55:41","modified_gmt":"2019-08-08T20:55:41","slug":"o-que-e-conciliacao-bancaria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/marketup.com\/blog\/o-que-e-conciliacao-bancaria\/","title":{"rendered":"Concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria: o que \u00e9 e como fazer passo a passo"},"content":{"rendered":"

Se voc\u00ea acompanha nossos <\/span>conte\u00fados<\/span><\/a>, sabe que falamos com frequ\u00eancia aqui sobre a import\u00e2ncia de ter um bom <\/span>controle financeiro<\/span><\/a>. Afinal, toda empresa depende (e muito) de uma gest\u00e3o financeira eficiente para ter sucesso e n\u00e3o encontrar seu fim prematuro. E uma das ferramentas mais eficazes para conseguir manter um bom controle financeiro em seu neg\u00f3cio \u00e9 a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Por\u00e9m, o termo, apesar de ter o potencial de fazer toda a diferen\u00e7a em uma empresa, ainda provoca muitas d\u00favidas. Afinal, o que significa exatamente fazer uma concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria? Como isso pode ser \u00fatil para a gest\u00e3o financeira da sua empresa? E, por fim, como fazer essa concilia\u00e7\u00e3o de maneira correta, sem prejudicar outros setores igualmente essenciais para o seu neg\u00f3cio?<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Com a inten\u00e7\u00e3o de auxiliar voc\u00ea, pequeno empreendedor, a fazer o melhor controle financeiro poss\u00edvel, produzimos este conte\u00fado. Nele, voc\u00ea encontrar\u00e1 tudo que precisa saber sobre concilia\u00e7\u00e3o financeira. Ent\u00e3o, \u00e9 s\u00f3 continuar a leitura.\u00a0<\/span><\/b><\/p>\n

O QUE \u00c9 CONCILIA\u00c7\u00c3O BANC\u00c1RIA?<\/span><\/b><\/h2>\n

\"o-que-e-conciliacao-bancaria<\/p>\n

Uma breve explica\u00e7\u00e3o: concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria \u00e9 uma ferramenta que permite comparar os dados financeiros da empresa com seu extrato banc\u00e1rio. Em outras palavras, a concilia\u00e7\u00e3o permite comparar entradas e sa\u00eddas registradas em seu caixa com as informa\u00e7\u00f5es fornecidas pelo banco. Esse processo tem como objetivo saber se as informa\u00e7\u00f5es internas e externas batem ou se apresentem diferen\u00e7as.<\/span><\/h3>\n

 <\/p>\n

E, apesar de num primeiro momento n\u00e3o parecer, a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria \u00e9 essencial para um controle financeiro mais eficiente. Isso porque ela permite saber se todos os valores foram recebidos corretamente, o que influencia no caixa na empresa. Sem esse controle, a gest\u00e3o financeira de seu neg\u00f3cio fica muito mais sens\u00edvel a erros graves de contabilidade. A longo prazo, esses erros podem fechar a empresa.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

As empresas que recebem por meio de boletos, cart\u00e3o de cr\u00e9dito ou d\u00e9bito, em especial, precisam ficar atentas aos recebimentos. A concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria permite ao gestor saber se os valores recebidos batem com os valores esperados no m\u00eas. Com essa informa\u00e7\u00e3o em m\u00e3os, \u00e9 poss\u00edvel planejar com mais cuidados os pr\u00f3ximos passos a serem dados pela empresa. Assim, as chances de fal\u00eancia s\u00e3o menores.<\/span><\/b><\/p>\n

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POR QUE FAZER CONCILIA\u00c7\u00c3O BANC\u00c1RIA?<\/span><\/b><\/h2>\n

\"o-que-e-conciliacao-bancaria<\/p>\n

Mesmo ap\u00f3s a explica\u00e7\u00e3o sobre o que \u00e9 concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria e qual sua fun\u00e7\u00e3o, \u00e9 comum ainda ter d\u00favidas. E uma das d\u00favidas mais frequentes costuma ser: \u201cpor que eu deveria perder tempo para fazer a minha concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria?\u201d.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/b><\/p>\n

De fato, dedicar-se a fazer esse controle pode n\u00e3o parecer essencial em um primeiro momento, mas pode fazer grande diferen\u00e7a. Isso pois a concilia\u00e7\u00e3o pode ajudar a detectar pequenos problemas no caixa que, a longo prazo, poderiam prejudicar seu neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/b><\/p>\n

E voc\u00ea, como bom gestor, voc\u00ea com certeza n\u00e3o quer que isso aconte\u00e7a.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Veja outros motivos para voc\u00ea fazer sua concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1rias:<\/span><\/p>\n

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Para saber reconhecer erros internos<\/span><\/h3>\n

 <\/p>\n

Toda empresa est\u00e1 suscet\u00edvel \u00e0 ocorr\u00eancia de erros internos que podem prejudicar o caixa mensal e causar um preju\u00edzo enorme. Mas nem sempre esse erros s\u00e3o t\u00e3o facilmente detectados pelos gestores, que geralmente se ocupam de in\u00fameras tarefas essenciais.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Mas a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria permite acompanhar de perto as finan\u00e7as e identificar quando as coisas n\u00e3o est\u00e3o indo t\u00e3o bem. Por exemplo, quando um setor n\u00e3o est\u00e1 faturando tanto quanto deveria, o que influencia o resultado final do caixa.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

A partir da\u00ed, o gestor pode tomar as medidas cab\u00edveis que sejam capazes de sanar quaisquer problemas que estejam ocorrendo. Dessa forma, identificar e corrigir problemas internos da empresa fica muito mais f\u00e1cil, diminuindo qualquer preju\u00edzo.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Para tomar decis\u00f5es com consci\u00eancia<\/span><\/h3>\n

 <\/p>\n

Faz parte da rotina dos gestores tomar decis\u00f5es que impactam diretamente no futuro e bem estar da empresa, principalmente financeiramente. Mas como fazer isso sem ter acesso a informa\u00e7\u00f5es que podem influenci\u00e1-las diretamente?<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

A concilia\u00e7\u00e3o financeira permite que o gestor conhe\u00e7a o caixa da empresa para que ele possa decidir com mais seguran\u00e7a. Assim, a possibilidade dele cometer erros ao tomar decis\u00f5es cruciais fica muito mais remota e podem beneficiar mais a empresa.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Imagine, por exemplo, que um gestor decida comprar mais equipamentos para sua empresa sem saber se possui o dinheiro necess\u00e1rio. Como consequ\u00eancia, ele poderia levar a empresa a adquirir uma d\u00edvida que prejudicaria o caixa gravemente.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Para detectar qualquer fraude financeira<\/span><\/h3>\n

 <\/p>\n

Fraudes financeiras, infelizmente, ainda s\u00e3o muito comuns. E nem sempre \u00e9 f\u00e1cil detectar rapidamente quando elas acontecem. Com o tempo, uma fraude financeira pode causar um preju\u00edzo irrepar\u00e1vel para uma empresa e at\u00e9 for\u00e7\u00e1-la a fechar.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Por\u00e9m, quando um gestor se dedica a fazer a concilia\u00e7\u00e3o financeira de sua empresa, detectar poss\u00edveis fraudes fica mais simples. Isso porque ele tem em m\u00e3os as informa\u00e7\u00f5es financeiras detalhadas do neg\u00f3cio e suas irregularidades.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Portanto, caso haja qualquer tipo de movimenta\u00e7\u00e3o suspeita no caixa de sua empresa, ele poder\u00e1 saber com muito mais rapidez. A partir da\u00ed, \u00e9 poss\u00edvel rastrear a fraude at\u00e9 sua prov\u00e1vel origem e resolv\u00ea-la antes que ela cause mais danos.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

COMO FAZER SUA CONCILIA\u00c7\u00c3O BANC\u00c1RIA?<\/span><\/h2>\n

\u00a0\"o-que-e-conciliacao-bancaria<\/b><\/p>\n

Agora que voc\u00ea sabe o que \u00e9 concilia\u00e7\u00e3o financeira, para que serve e quais suas vantagens, resta descobrir como faz\u00ea-la. Ao contr\u00e1rio do que muitos gestores pensam, fazer concilia\u00e7\u00e3o financeira de seus neg\u00f3cios n\u00e3o \u00e9 nenhum bicho de sete cabe\u00e7as. A seguir, explicaremos passo a passo como fazer a sua:<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Acompanhe as movimenta\u00e7\u00f5es internas<\/span><\/h3>\n

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O primeiro e mais importante passo para fazer uma concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria eficiente \u00e9 registrar todas as movimenta\u00e7\u00f5es do seu caixa. Fa\u00e7a quest\u00e3o de anotar todas as entradas e sa\u00eddas de valores diariamente, n\u00e3o importando o valor, grande ou pequeno. Torne essa tarefa um h\u00e1bito em sua rotina at\u00e9 que ela pare\u00e7a t\u00e3o natural quanto qualquer outra. Fa\u00e7a isso durante um m\u00eas, todos os dias, sem exce\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Verifique o saldo de seu extrato banc\u00e1rio<\/span><\/h3>\n

 <\/p>\n

Conclu\u00eddo mais um m\u00eas de trabalho, e depois de anotar todas as movimenta\u00e7\u00f5es do seu caixa, pegue seu extrato banc\u00e1rio. Pe\u00e7a a seu banco que forne\u00e7a a voc\u00ea todas as informa\u00e7\u00f5es sobre entradas e sa\u00eddas de valores durante esse m\u00eas. Pegue como refer\u00eancia os saldos inicial e final mensais para que voc\u00ea possa bat\u00ea-los com os registros internos da empresa.<\/span><\/h3>\n

 <\/p>\n

Compare todas as informa\u00e7\u00f5es entre si<\/span><\/h3>\n

 <\/p>\n

Com o registro interno da empresa e o saldo do extrato banc\u00e1rio em m\u00e3os, compare os resultados obtidos pelos dois. Analise tudo minuciosamente: todas os valores que entraram, todos que sa\u00edram e etc. Compare o saldo final calculado por voc\u00ea com o saldo final real. Caso haja discrep\u00e2ncias, investigue o que pode t\u00ea-la causado. Caso haja erros de registro, garanta que eles sejam corrigidos e fiquem corretos.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Utilize um sistema de gest\u00e3o empresarial<\/span><\/h3>\n

 <\/p>\n

Fazer todo esse trabalho de compara\u00e7\u00e3o m\u00eas ap\u00f3s m\u00eas pode ser cansativo e tomar um tempo precioso do gestor. Por isso \u00e9 essencial contar com um sistema de gest\u00e3o empresarial em seu neg\u00f3cio. Entre outras finalidades, esse sistema ajudar\u00e1 voc\u00ea a fazer a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria do seu neg\u00f3cio com mais rapidez e praticidade. Assim como faz o <\/span>sistema gratuito da MarketUP<\/span><\/a> a todos os seus usu\u00e1rios com seguran\u00e7a.<\/span><\/p>\n

Por: Luis Carvalho<\/p>\n

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