{"id":13762,"date":"2019-05-15T16:10:43","date_gmt":"2019-05-15T19:10:43","guid":{"rendered":"https:\/\/marketup.com\/?p=13762"},"modified":"2019-05-15T16:10:43","modified_gmt":"2019-05-15T19:10:43","slug":"5-motivos-para-usar-a-gestao-de-compras-gratis-da-marketup","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/marketup.com\/blog\/5-motivos-para-usar-a-gestao-de-compras-gratis-da-marketup\/","title":{"rendered":"5 motivos para usar a Gest\u00e3o de Compras gr\u00e1tis da MarketUP"},"content":{"rendered":"

Saiba a import\u00e2ncia de um bom gerenciamento de compras e conhe\u00e7a as vantagens do sistema da MarketUP<\/em><\/span><\/p>\n

Todo mundo adquire produtos e servi\u00e7os frequentemente, isso \u00e9 um fato ineg\u00e1vel. O simples ato de obter itens em troca de dinheiro, por exemplo, j\u00e1 \u00e9 natural h\u00e1 muito tempo na humanidade. Com o passar dos s\u00e9culos, claro, \u00e9 que as negocia\u00e7\u00f5es se tornaram cada vez mais complexas. O <\/span>desenvolvimento dos mercados<\/span><\/a><\/span> mundiais, aos poucos, determinaram novas maneiras para condicionamento de compras das empresas para comercializa\u00e7\u00e3o aos clientes. O que foi por muito tempo mecanizado, burocratizado, ganhou contornos bem diferentes com o passar dos anos. <\/span><\/p>\n

Atualmente, in\u00fameros empreendedores administram seus neg\u00f3cios e coordenam a <\/span>gest\u00e3o de compras<\/span><\/a><\/span> de forma muito mais din\u00e2mica. H\u00e1 poucos anos, papeis de notas fiscais e recibos entregues por fornecedores compunham o cen\u00e1rio comercial. Por\u00e9m, a tecnologia cresceu e abriu espa\u00e7o para sistemas de gest\u00e3o dinamizarem consideravelmente as compras e a administra\u00e7\u00e3o delas. Tal fato pode ser amplamente observado nos dias atuais com a presen\u00e7a de <\/span>ERPs<\/span><\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

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No \u00e2mbito empresarial, a gest\u00e3o de compras mostra-se fundamental para a prosperidade do neg\u00f3cio. Apesar disso, essa parte fundamental da administra\u00e7\u00e3o \u00e9 negligenciada por alguns micro e pequenos empres\u00e1rios. Isso acontece porque muitos empreendedores destinam o foco apenas \u00e0s vendas. Elas s\u00e3o essenciais e devem receber aten\u00e7\u00e3o, claro, mas deve haver cuidado tamb\u00e9m com a compra. E isso abrange todos os tipos de aquisi\u00e7\u00e3o, em menor ou maior escala, em negocia\u00e7\u00f5es com pequenos ou grandes fornecedores. Caso contr\u00e1rio, a falta de planejamento pode levar o estoque a um <\/span>desequil\u00edbrio incontorn\u00e1vel<\/span><\/a><\/span> e fazer a rela\u00e7\u00e3o com os vendedores ruir.<\/span><\/p>\n

Mas como fazer isso? O que \u00e9 recomendado para uma boa gest\u00e3o de compras? Como comprar da melhor maneira para manter o estoque saud\u00e1vel? Todas estas quest\u00f5es s\u00e3o comuns na mente de quem tem o pr\u00f3prio neg\u00f3cio. Abaixo, voc\u00ea pode conferir alguns itens que podem ser respostas das perguntas; ou pelo menos um caminho para elas.<\/span><\/p>\n

\"5-motivos-para-usar-gest\u00e3o-de-compras-gratis-MarketUP\"<\/p>\n

PLANO INICIAL<\/b><\/h2>\n

Antes de tomar qualquer <\/span>decis\u00e3o mais estrat\u00e9gica<\/span><\/a><\/span> ou complexa na gest\u00e3o de compras, \u00e9 preciso se atentar ao b\u00e1sico. \u00c9 necess\u00e1rio, primeiramente, entender quais s\u00e3o as necessidades do neg\u00f3cio, as verdadeiras prioridades do empreendimento. A partir disso, ser\u00e1 poss\u00edvel mensurar o impacto de um pedido de compras na empresa. Recomenda-se tamb\u00e9m que seja feito um estudo de todos os gastos dos setores da companhia, para estabelecer metas quanto \u00e0 capacidade de realizar novas aquisi\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

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ATEN\u00c7\u00c3O AOS PRODUTOS<\/b><\/h2>\n

Ap\u00f3s estudo inicial sobre as necessidades b\u00e1sicas e capacidade do estabelecimento, o empreendedor pode destinar seu foco aos produtos. Afinal, eles s\u00e3o os principais personagens da compra com o fornecedor e da <\/span>venda aos clientes<\/span><\/a>. Nesse caso, um ponto chave na gest\u00e3o de compras \u00e9 o monitoramento de itens. Para isso, a montagem de uma planilha organizacional vai ajudar bastante nesse controle. Nela, cadastra-se os produtos presentes na loja e no estoque atual. Para facilitar, c\u00f3digos podem ser estabelecidos para diferenciar as categorias dos produtos. Ent\u00e3o, quando itens forem retirados, seja da loja por causa de uma compra ou do estoque para reposi\u00e7\u00e3o do material comprado, altera-se na planilha.<\/span><\/p>\n

Todo esse processo, no entanto, pode ser muito mais \u00e1gil e assertivo. Para isso, o uso de um <\/span>sistema de gest\u00e3o<\/span><\/a><\/span> online, ERP, \u00e9 a melhor estrat\u00e9gia. Um destaque no mercado, especialmente por ser gratuito, \u00e9 a MarketUP \u2014 ainda abordaremos o software mais \u00e0 frente.<\/span><\/p>\n

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LISTAGEM DE FORNECEDORES<\/b><\/h2>\n

Os fornecedores t\u00eam um papel crucial na gest\u00e3o de compras de uma empresa, seja ela micro ou pequena. Afinal, a compet\u00eancia deles e responsabilidade aos compromissos estabelecidos ajudar\u00e1 alavancar o neg\u00f3cio. Caso contr\u00e1rio, a rela\u00e7\u00e3o pode se tornar muito danosa \u00e0 companhia. Portanto, para diminuir a possibilidade de problemas com fornecedores, \u00e9 interessante come\u00e7ar uma an\u00e1lise pelos pre\u00e7os cobrados nas vendas. Em uma pesquisa r\u00e1pida no mercado, \u00e9 poss\u00edvel enxergar as diferen\u00e7as em valores apresentados e <\/span>prazos<\/span><\/a><\/span> para pagamento. Ap\u00f3s isso feito, a estrutura\u00e7\u00e3o de uma lista com os nomes de fornecedores confi\u00e1veis pode ajudar bastante no gerenciamento. O tempo de entrega e as formas de pagamento tamb\u00e9m s\u00e3o fatores a se considerar antes de colocar fornecedores na \u201cplanilha de confian\u00e7a\u201d. \u00c9 importante lembrar: nem sempre o pagamento \u00e0 vista da mercadoria tem o melhor benef\u00edcio. Por isso, \u00e9 crucial transpar\u00eancia entre o neg\u00f3cio e os fornecedores.<\/span><\/p>\n

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NEGOCIA\u00c7\u00c3O DAS COMPRAS<\/b><\/h2>\n

Como foi abordado anteriormente, uma boa comunica\u00e7\u00e3o no relacionamento com fornecedores \u00e9 crucial para a prosperidade da empresa. Por essa raz\u00e3o, uma tarefa do empreendedor \u00e9 negociar com vendedores para chegar \u00e0 melhor estrat\u00e9gia para compra de produtos. Afinal, al\u00e9m de ser vantajoso para quem vende, o ato tamb\u00e9m deve ser vi\u00e1vel para quem adquire os itens. Quando as contas tiverem pagamento a prazo \u2014 quando o acerto \u00e0 vista n\u00e3o vale a pena \u2014, a negocia\u00e7\u00e3o ganha ainda mais import\u00e2ncia. \u00c9 vital analisar junto aos vendedores os juros imbu\u00eddos na compra com pagamento de mercadoria a prazo. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 recomendado ficar atento ao valor das <\/span>taxas cobradas<\/span><\/a> em casos de atrasos na quita\u00e7\u00e3o das d\u00edvidas. No entanto, a melhor li\u00e7\u00e3o a ser deixada, claro, \u00e9 n\u00e3o atrasar nunca o pagamento de contas do neg\u00f3cio. Afinal, isso pode trazer outros problemas bem inc\u00f4modos posteriormente \u00e0 Pessoa Jur\u00eddica.<\/span><\/p>\n

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GEST\u00c3O DE ESTOQUE<\/b><\/h2>\n

A gest\u00e3o de compras tem diversos pontos importantes que, juntos, estruturam de forma coesa a administra\u00e7\u00e3o de itens e fornecedores. Todos os pilares s\u00e3o necess\u00e1rios para um bom controle deste procedimento administrativo. No entanto, a <\/span>gest\u00e3o de estoque<\/span><\/a><\/span> \u00e9 uma das fun\u00e7\u00f5es que mais se destaca. Isso porque n\u00e3o h\u00e1 como pensar em central de compras e venda aos clientes sem um planejamento. Conceitualmente, a gest\u00e3o de estoque \u00e9 o controle de produtos que chegam e saem do neg\u00f3cio. Ou seja, \u00e9 por meio de um gerenciamento correto dos itens estocados que ser\u00e1 poss\u00edvel vislumbrar possibilidades de vendas e um controle melhor de aquisi\u00e7\u00f5es. E, em caso de exageros ou incongru\u00eancias, facilitar a contabilidade e outros tipos de reparo monet\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

Apesar de tamanha import\u00e2ncia nas companhias, desde os microempreendimentos \u00e0s grandes empresas, alguns erros b\u00e1sicos ainda ocorrem. E isso, j\u00e1 a curto prazo, causa impactos diretos na capacidade de compra do neg\u00f3cio. Entre as falhas mais comuns no controle de estoque no que tange \u00e0 gest\u00e3o de compras est\u00e3o:<\/span><\/p>\n

Mais produtos do que necess\u00e1rio<\/b><\/h3>\n

\u00a0<\/b>Quem administra o pr\u00f3prio neg\u00f3cio \u00e0s vezes costuma escorregar para os extremos de algumas coisas. Neste caso, empreendedores volta e meia compram mais produtos do que \u00e9 realmente necess\u00e1rio para o momento. Al\u00e9m de em muitas situa\u00e7\u00f5es o armazenamento de produtos comprados em excesso inviabilizar a estocagem de outros, alguns itens s\u00e3o perec\u00edveis. E, portanto, tem prazos de validade mais curtos, casos de alguns <\/span>tipos de alimento<\/span><\/a><\/span>. H\u00e1 tamb\u00e9m situa\u00e7\u00f5es em que a falha ocorre pela falta de itens em estoque, ou seja, produtos de menos em armazenamento. Com isso, muitas vezes o empreendedor perde a oportunidade de comercializar e criar la\u00e7os com clientes pela falta de itens. Em resumo, a recomenda\u00e7\u00e3o mais s\u00f3bria \u00e9 procurar o equil\u00edbrio da quantidade e qualidade de estocagem. Sem esse <\/span>planejamento<\/span><\/a><\/span>, o neg\u00f3cio n\u00e3o apenas perder\u00e1 credibilidade com os compradores como tamb\u00e9m com os fornecedores. Principalmente ao fazer um novo pedido de compras, por exemplo.<\/span>
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Falta de controle sobre produtos<\/b><\/h3>\n

H\u00e1 empres\u00e1rios, boa parte jovens e alguns com mais tempo de experi\u00eancia, que insistem em produtos que n\u00e3o vendem bem. Como consequ\u00eancia, tal fato faz com que a possibilidade de controle do que \u00e9 realmente importante evapore. \u00c9 imprescind\u00edvel saber, o quanto antes, qual \u00e9 o \u201ccarro-chefe\u201d do neg\u00f3cio e investir nele, sem escantear os outros produtos, \u00e9 claro. Al\u00e9m disso, \u00e9 v\u00e1lido tamb\u00e9m montar estrat\u00e9gias de compras mais em conta junto aos fornecedores. <\/span><\/p>\n

Aus\u00eancia de sistema de gest\u00e3o digital<\/b><\/h3>\n

<\/b>Para um controle maior e din\u00e2mico sobre o que foi abordado at\u00e9 aqui, um <\/span>software de gest\u00e3o<\/span><\/a><\/span> vem a calhar. Ainda apresentaremos mais adiante as vantagens do ERP da MarketUP, que permite a integra\u00e7\u00e3o dos mais variados servi\u00e7os. Por ora, vale dizer que a digitaliza\u00e7\u00e3o dos processos de uma empresa diminui a chance de erros e facilita as tarefas cotidianas. Seja no controle de estoque e gest\u00e3o de compras ou emiss\u00e3o de notas fiscais, um software de gest\u00e3o de qualidade faz toda a diferen\u00e7a.<\/span><\/p>\n

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CONTAS A PAGAR \u00a0\u00a0<\/b><\/h2>\n

Quando uma compra \u00e9 feita junto ao fornecedor, a empresa adquire em seu balan\u00e7o empresarial um ativo. Ou seja o estabelecimento passa a ter direitos legais sobre o produto em sua posse. No entanto, a companhia tamb\u00e9m compromete-se automaticamente com um passivo, um compromisso para ser quitado. E caso este elemento do balan\u00e7o empresarial n\u00e3o seja bem avaliado previamente, pode colocar qualquer neg\u00f3cio em apuros fiscais. \u00c9 por isso que qualquer empresa deve ter uma boa gest\u00e3o de compras e <\/span>bom planejamento<\/span><\/a><\/span> para prosperar. <\/span><\/p>\n

Entre os passivos empresariais, que s\u00e3o caracterizados como \u201ccontas a pagar\u201d, est\u00e3o d\u00e9bitos como aluguel imobili\u00e1rio, impostos e fornecedores. Estes tipos de custo geralmente s\u00e3o inevit\u00e1veis e costumam aparecer mensalmente na vida de qualquer empreendedor. No entanto, alguns empres\u00e1rios n\u00e3o conseguem gerenciar esses pagamentos t\u00e3o bem e penam para manter as \u201ccontas no azul\u201d. O que falta, nesses tipos de caso, \u00e9 <\/span>informa\u00e7\u00e3o para uma organiza\u00e7\u00e3o mais eficaz<\/span><\/a><\/span>. Abaixo, voc\u00ea confere duas dicas para que a empresa saiba controlar as contas no p\u00f3s-compra.<\/span><\/p>\n

Planejamento das datas de pagamento<\/b><\/h3>\n

<\/b>Nem todo mundo que trabalha com vendas reflete a fundo sobre isso, mas h\u00e1 dias em que n\u00e3o arrecada-se tanto. As institui\u00e7\u00f5es que geram os d\u00e9bitos para o empreendimento, no entanto, n\u00e3o levam isso em considera\u00e7\u00e3o. Por isso, pode ser importante agendar o pagamento de contas ao longo do m\u00eas, n\u00e3o deix\u00e1-las com vencimento muito pr\u00f3ximo. Ou seja, se os fornecedores ser\u00e3o pagos na primeira semana e representam muitos d\u00e9bitos, por que pagar aluguel simultaneamente?<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m de uma maior organiza\u00e7\u00e3o que essa estrat\u00e9gia proporciona, faz com que os d\u00e9bitos sejam quitados de maneira equilibrada. N\u00e3o ser\u00e1 mais comum retirar uma grande quantia de capital da empresa de uma s\u00f3 vez para pagar contas.<\/span><\/p>\n

Antecipa\u00e7\u00e3o de pagamentos<\/b><\/h3>\n

<\/b>Sempre que for poss\u00edvel \u00e9 importante acertar com fornecedores a possibilidade de adiantar pagamentos. Mas isso deve ser feito apenas em casos que n\u00e3o invalidem a dica anterior (dispers\u00e3o de contas no m\u00eas). E, claro, nem pensar em atrasar quita\u00e7\u00f5es, principalmente com fornecedores e bancos. Afinal, os juros cobrados s\u00e3o bem altos e atrasos podem comprometer qualquer neg\u00f3cio, tanto financeiramente como moralmente.<\/span><\/p>\n

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GEST\u00c3O DE COMPRAS MARKETUP<\/b><\/h2>\n

Um sistema de gest\u00e3o digital atualmente \u00e9 considerado o melhor recurso para quem tem o pr\u00f3prio neg\u00f3cio e deseja agilidade. Afinal, um <\/span>sistema integrado de gest\u00e3o<\/span><\/a><\/span> empresarial, ERP, tamb\u00e9m permite mais assertividade nas tarefas e em planejamentos. <\/span><\/p>\n

Na gest\u00e3o de compras, por exemplo, um sistema de gest\u00e3o se torna ainda mais necess\u00e1rio. Isso porque, no caso de muitas mercadorias, fornecedores e contas a pagar pela empresa, \u00e9 quase imposs\u00edvel controlar tudo manualmente. A MarketUP, refer\u00eancia no segmento de sistemas de gest\u00e3o, aparece como boa possibilidade para empreendedores. O software \u00e9 gratuito e est\u00e1 dispon\u00edvel para todo o Brasil, com f\u00e1cil navega\u00e7\u00e3o e sem an\u00fancios invasivos. E tamb\u00e9m n\u00e3o tem custo para instala\u00e7\u00e3o ou limita\u00e7\u00e3o de uso.<\/span><\/p>\n

Confira a seguir cinco vantagens do sistema de gest\u00e3o MarketUP na gest\u00e3o de compras.<\/span><\/p>\n

\"infografico-sistema-erp\"<\/p>\n

Facilidade no pedido de compra<\/b><\/h3>\n

Com o ERP da MarketUP \u00e9 poss\u00edvel formalizar <\/span>pedidos de compras<\/span><\/a><\/span> mais facilmente e ter total controle do estoque. Com o controle desses pedidos, \u00e9 poss\u00edvel que o empreendedor verifique a negocia\u00e7\u00e3o realizada junto ao fornecedor e analise os prazos. Al\u00e9m disso, a automa\u00e7\u00e3o dos processos faz com que as fases das compras tornem-se mais eficientes. <\/span><\/p>\n

Abrang\u00eancia da Central de Compras<\/b><\/h3>\n

\u00a0<\/b>A MarketUP define sua central de compras como \u201cum marketplace completo, ou seja, uma esp\u00e9cie de shopping virtual com ofertas de diversas marcas em um \u00fanico lugar. A plataforma aproxima os pequenos e m\u00e9dios varejos com grandes ind\u00fastrias, fornecedores e distribuidores de todo Brasil.\u201d Nesta central, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel utilizar fun\u00e7\u00f5es de avisos, como estoque baixo, comunica\u00e7\u00e3o de ofertas e lan\u00e7amentos de produtos. <\/span><\/p>\n

Organiza\u00e7\u00e3o de fornecedores<\/b><\/h3>\n

\u00a0<\/b>Como foi abordado anteriormente, os fornecedores t\u00eam um papel fundamental no desempenho de qualquer neg\u00f3cio. Por isso, o sistema de gest\u00e3o da MarketUP tamb\u00e9m abrange esse componente crucial da gest\u00e3o de vendas. Com recursos do software, \u00e9 poss\u00edvel acompanhar coisas como o saldo devedor e at\u00e9 comparar pre\u00e7os cobrados por diferentes fornecedores.<\/span><\/p>\n

Importa\u00e7\u00e3o de NF-e<\/b><\/h3>\n

\u00a0<\/b>A MarketUP permite que, em poucos cliques, o empreendedor importe sua nota fiscal ap\u00f3s a compra de produtos. Al\u00e9m disso, por meio do XML, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel registrar aquisi\u00e7\u00f5es feitas e visualizar as contas a pagar. <\/span><\/p>\n

Seguran\u00e7a garantida<\/b><\/h3>\n

Todas as informa\u00e7\u00f5es dos usu\u00e1rios do sistema MarketUP est\u00e3o seguras. Isso \u00e9 garantido por causa da <\/span>criptografia<\/span><\/a><\/span> utilizada e a constante atua\u00e7\u00e3o da equipe t\u00e9cnica na plataforma. <\/span>Backups <\/span><\/i>tamb\u00e9m s\u00e3o realizados diariamente e garantem comodidade aos usu\u00e1rios deste software de gest\u00e3o.<\/span><\/p>\n

POR: Rudiney Freitas<\/strong><\/p>\n

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