{"id":13495,"date":"2020-02-05T16:59:40","date_gmt":"2020-02-05T19:59:40","guid":{"rendered":"https:\/\/marketup.com\/?p=13495"},"modified":"2020-02-05T16:59:40","modified_gmt":"2020-02-05T19:59:40","slug":"guia-completo-de-nota-fiscal-o-que-e-e-como-emitir","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/marketup.com\/blog\/guia-completo-de-nota-fiscal-o-que-e-e-como-emitir\/","title":{"rendered":"Como emitir uma nota fiscal eletr\u00f4nica?"},"content":{"rendered":"

Para quem ainda est\u00e1 dando os primeiros passos no empreendedorismo e abrindo a primeira empresa, algumas d\u00favidas s\u00e3o bastante comuns. Afinal, ningu\u00e9m nasce sabendo sobre planilhas de vendas e <\/span>gest\u00e3o de estoque<\/span><\/a>, certo? Mas outro assunto que tamb\u00e9m costuma causar confus\u00e3o, tanto para empresas quanto para clientes, \u00e9 a nota fiscal eletr\u00f4nica. Para que serve? Quantas existem? Como funciona? Como emitir? O que \u00e9 uma NF-e?<\/span><\/p>\n

Neste artigo, vamos ensinar tudo que voc\u00ea precisa saber para <\/span>emitir nota fiscal<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

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AFINAL, O QUE \u00c9 UMA NOTA FISCAL?<\/b><\/h2>\n

A nota fiscal \u00e9 um documento que registra transfer\u00eancias de propriedade sobre um bem ou atividade comercial prestada por uma empresa. Al\u00e9m disso, ela serve tamb\u00e9m para o recolhimento de impostos, de forma que n\u00e3o utiliz\u00e1-la pode ser considerado sonega\u00e7\u00e3o fiscal. As notas fiscais podem ser usadas tanto por empresas quanto por profissionais aut\u00f4nomos, os MEIs (microempreendedores individuais).<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m de garantir que sua empresa pague os tributos corretamente, as<\/span> notas fiscais<\/b> ajudam a manter seu neg\u00f3cio em dia. Em casos de defeito de um produto vendido, o consumidor pode usar a nota para exigir a substitui\u00e7\u00e3o do mesmo. Ou seja, a nota fiscal ajuda sua companhia a garantir um bom relacionamento com clientes e at\u00e9 mesmo com fornecedores.<\/span><\/p>\n

PRINCIPAIS TIPOS DE NOTA FISCAL PARA MEIS<\/b><\/h2>\n

Para MEIs, as regras e o processo de emiss\u00e3o de nota fiscal s\u00e3o diferentes da maioria das empresas. Os principais tipos de notas fiscais utilizadas pelos MEIs s\u00e3o:<\/span><\/p>\n

Nota Fiscal Avulsa (NFA)<\/b><\/h3>\n

Uma das maneiras mais simples dos MEIs emitirem nota fiscal \u00e9 por meio da nota fiscal avulsa. Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio ir \u00e0 Secretaria da Fazenda (Sefaz) do seu estado e fazer a solicita\u00e7\u00e3o. Mas aten\u00e7\u00e3o! N\u00e3o s\u00e3o todos os estados que possuem esse tipo de NF.<\/span><\/p>\n

Nota Fiscal de Venda a Consumidor<\/b><\/h3>\n

\u00c9 geralmente usada para a venda de produtos. Para a emiss\u00e3o dessa nota \u00e9 necess\u00e1rio fazer o pedido de autoriza\u00e7\u00e3o AIDF na Secretaria da Fazenda do seu estado. A impress\u00e3o pode ser feita em uma gr\u00e1fica, desde que as regras sejam seguidas.<\/span><\/p>\n

Nota Fiscal Avulsa eletr\u00f4nica (NFA-e)<\/b><\/h3>\n

Muito parecida com uma nota fiscal avulsa, a NFA-e pode ser emitida de maneira eletr\u00f4nica e gratuita. Infelizmente, n\u00e3o s\u00e3o todos os estados que oferecem este tipo de servi\u00e7o.<\/span><\/p>\n

Nota Fiscal eletr\u00f4nica (NFe)<\/b><\/h3>\n

MEIs n\u00e3o s\u00e3o obrigados a emitir nota fiscal eletr\u00f4nica, mas podem, se desejarem. Nesse caso, para solicitar a NF-e, \u00e9 necess\u00e1rio cumprir os mesmos requisitos de uma empresa (veja a seguir).<\/span><\/p>\n

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COMO COME\u00c7AR A EMITIR NOTA FISCAL ELETR\u00d4NICA?<\/b><\/h2>\n

Mesmo sua emiss\u00e3o n\u00e3o sendo obrigat\u00f3ria para todas as empresas, \u00e9 comum que muitos empreendedores tenham interesse em emitir nota fiscal eletr\u00f4nica. Mas essa transi\u00e7\u00e3o pode ser um pouco confusa para quem j\u00e1 est\u00e1 acostumado a m\u00e9todos mais antigos. Primeiro, \u00e9 necess\u00e1rio definir qual tipo de nota sua empresa emite: de produto, de servi\u00e7o ou do consumidor? \u00c9 aconselh\u00e1vel consultar seu contador nesta etapa.<\/span><\/p>\n

O pr\u00f3ximo passo \u00e9 adquirir um <\/span>certificado digital<\/span><\/a> junto a uma Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileira. Este certificado dar\u00e1 a voc\u00ea uma assinatura digital, que ir\u00e1 confirmar a autenticidade das notas emitidas pela sua empresa. Por fim, \u00e9 necess\u00e1rio ainda fazer o cadastramento para emitir a nota fiscal eletr\u00f4nica na Secretaria de Estado da Fazenda.<\/span><\/p>\n

QUAIS S\u00c3O OS RISCOS DE VENDER UMA MERCADORIA SEM NOTA FISCAL?<\/b><\/h2>\n

\u00c9 ilegal a venda de mercadorias sem nota fiscal por diversos estabelecimentos no Brasil. Como sabe-se, em qualquer opera\u00e7\u00e3o de compra e venda \u00e9 dever do comerciante fazer a emiss\u00e3o correta da nota fiscal. O n\u00e3o cumprimento dessa obriga\u00e7\u00e3o pode implicar em diversos transtornos para o agente infrator. Isso porque \u00e9 por meio da emiss\u00e3o da nota fiscal que o Fisco consegue averiguar as opera\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis dos contribuintes.<\/span><\/p>\n

N\u00e3o emitir nota fiscal no<\/span> processo de venda<\/span><\/a> pode implicar em omiss\u00e3o de receitas. Essa \u00e9 uma conduta que o agente infrator utiliza para falsificar a opera\u00e7\u00e3o de compra e venda de produtos. Dessa forma, pode haver altera\u00e7\u00f5es de algumas vendas e caracteriza\u00e7\u00e3o da tentativa de sonegar ou suprimir o pagamento de tributos. H\u00e1 tamb\u00e9m consequ\u00eancias dessa omiss\u00e3o no campo penal, que podem justificar dois a cinco anos de reclus\u00e3o, al\u00e9m de multa.<\/span><\/p>\n

O setor fazend\u00e1rio do governo \u00e9 um dos \u00f3rg\u00e3os mais capacitados, tanto pelo uso de agentes quanto por sua tecnologia. Destaca-se o uso de um software de cruzamento de dados fiscais, que gera o c\u00e1lculo aproximado da quantia sonegada. O governo vem atualizando sua forma de fiscaliza\u00e7\u00e3o, diminuindo a quantidade de agentes envolvidos e a quantidade de documentos f\u00edsicos. Por isso, h\u00e1 maior rapidez e efetividade nas apura\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

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5 DICAS PARA ESCOLHER UM BOM EMISSOR DE NOTA FISCAL\u00a0<\/b><\/h2>\n

#1 -Utilize um sistema totalmente automatizado<\/b><\/h3>\n

N\u00e3o h\u00e1 nada pior do que realizar cada tarefa do seu neg\u00f3cio de maneira manual. Escolha um <\/span>sistema integrado de gest\u00e3o empresarial,\u00a0<\/span><\/a>\u00a0que tenha um emissor de nota fiscal e que ir\u00e1 garantir que voc\u00ea n\u00e3o precise ficar digitando ou conferindo nota por nota. Tudo deve ser automatizado e, de prefer\u00eancia, integrado aos demais setores da empresa.<\/span><\/p>\n

#2- Verifique se o sistema \u00e9 adequado para a sua regi\u00e3o<\/b><\/h3>\n

No Brasil, cada estado tem as suas pequenas diferen\u00e7as quanto \u00e0 legisla\u00e7\u00e3o. O valor dos tributos e at\u00e9 mesmo a aplica\u00e7\u00e3o de alguns impostos \u00e9 diferente. Verifique se o emissor de nota fiscal eletr\u00f4nica que voc\u00ea escolheu consegue se comunicar automaticamente com o sistema da Sefaz.<\/span><\/p>\n

#3-Conte com uma ferramenta que ofere\u00e7a um suporte adequado<\/b><\/h3>\n

Contar com uma ferramenta para emiss\u00e3o de nota fiscal eletr\u00f4nica que ofere\u00e7a um suporte especializado \u00e9 muito importante. Principalmente naqueles casos em que normalmente sua empresa teria que paralisar as atividades por conta de um problema.<\/span><\/p>\n

#4-Escolha um emissor de nota fiscal eletr\u00f4nica gratuito<\/b><\/h3>\n

Hoje, voc\u00ea possui a op\u00e7\u00e3o de escolher um sistema Emissor de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica gratuito. A <\/span>MarketUP<\/span><\/a> tem conex\u00e3o com a Sefaz, emite diversos tipos de notas e realiza o controle de caixa e o controle de estoque. Al\u00e9m disso, ela ainda oferece<\/span> relat\u00f3rios de vendas<\/span><\/a> para dar uma melhor vis\u00e3o do rendimento de seu neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n

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Quer saber mais? Veja o v\u00eddeo a seguir:<\/strong><\/p>\n