Bing! Isso mesmo. Voc\u00ea acabou de receber outro convite de calend\u00e1rio para mais uma de suas reuni\u00f5es. Seu \u00faltimo bloco de tempo livre para fazer o trabalho real se foi.\u00a0<\/span><\/p>\n Pode ser de grande valor encontrar-se com sua equipe cara-a-cara, em vez de enviar meia d\u00fazia de e-mails. No entanto, h\u00e1 tamb\u00e9m aquelas reuni\u00f5es em que falta dire\u00e7\u00e3o, nenhuma decis\u00e3o \u00e9 tomada e voc\u00ea fica imaginando qual era o sentido disso tudo.<\/span><\/p>\n Independentemente do nome, menu ou transi\u00e7\u00e3o de slides, as reuni\u00f5es sempre ser\u00e3o dolorosas, a menos que mudemos a fun\u00e7\u00e3o que desempenham em nossos dias \u00fateis. Assim como e-mail, teleconfer\u00eancias e pouco caf\u00e9, as reuni\u00f5es sempre foram um mal necess\u00e1rio no ambiente de trabalho.<\/span><\/p>\n No entanto, h\u00e1 sinais de que a epidemia de reuni\u00f5es est\u00e1 piorando. Temos como um exemplo comprovado os EUA.\u00a0\u00a0<\/span>Estima-se que haja 11 milh\u00f5es de reuni\u00f5es<\/a> nos EUA todos os dias e, de acordo com a pesquisa, pelo menos um ter\u00e7o delas \u00e9 improdutivo. Em uma pesquisa conduzida pelo Evernote e pelo YouGov, um em cada cinco entrevistados dos EUA disse que eles t\u00eam reuni\u00f5es um tanto ou um pouco demais no trabalho, as mais altas de todos os pa\u00edses pesquisados.<\/span><\/p>\n O que voc\u00ea pode fazer para evitar reuni\u00f5es consecutivas todos os dias? E como voc\u00ea pode fazer as reuni\u00f5es que voc\u00ea frequenta valer a pena? <\/span><\/p>\n Aqui est\u00e3o\u00a0cinco t\u00e1ticas simples para tornar as reuni\u00f5es mais produtivas e gerenci\u00e1veis:<\/span><\/p>\n Todos n\u00f3s temos esses momentos em que fazemos nosso melhor trabalho. Para alguns, a produtividade m\u00e1xima chega logo de manh\u00e3, logo depois daquela x\u00edcara de caf\u00e9. Para outros, as manh\u00e3s podem ser o momento de acompanhar os e-mails, enquanto as tardes s\u00e3o salvas para o m\u00e1ximo de criatividade.<\/span><\/p>\n Seja qual for o seu ritmo, n\u00e3o deixe que as reuni\u00f5es atrapalhem. Bloqueie o seu calend\u00e1rio para maximizar a sua hora do dia mais produtiva e salve reuni\u00f5es para as pausas. Ou agende todas as suas reuni\u00f5es em determinados dias da semana (como \u00e0s ter\u00e7as e quintas-feiras, por exemplo), para que voc\u00ea esteja livre para trabalhar sem interrup\u00e7\u00f5es pelo resto da semana.<\/span><\/p>\n No Evernote<\/a>, algumas equipes tentam se ater \u00e0 pol\u00edtica de \u201cSem reuni\u00f5es na quarta-feira\u201d para facilitar o trabalho aprofundado.<\/span><\/p>\n As reuni\u00f5es assumiram novas defini\u00e7\u00f5es: check-ins, sess\u00f5es de brainstorming<\/a> ou atualiza\u00e7\u00f5es de status do projeto, para citar alguns. E essa defini\u00e7\u00e3o muda de equipe para equipe e de empresa para empresa.<\/span><\/p>\n Redefina as reuni\u00f5es que aparecem para sua organiza\u00e7\u00e3o e reserve-as exclusivamente para esse fim. Por exemplo, as perguntas podem ser respondidas e os problemas podem ser resolvidos em um ambiente menos formal. <\/span><\/p>\n Em vez de bloquear reuni\u00f5es de 30 minutos por padr\u00e3o, experimente uma conversa de 10 minutos na mesa do seu colega de trabalho. Se o problema ainda n\u00e3o estiver resolvido, talvez seja necess\u00e1ria uma reuni\u00e3o.<\/span><\/p>\n Isso n\u00e3o significa que voc\u00ea precisa evitar sess\u00f5es de brainstorming ou check-ins totalmente; Significa apenas que eles podem assumir uma nova forma, como se sincronizar\u00a0na hora do caf\u00e9.<\/span><\/p>\n As pessoas podem ficar t\u00e3o presas ao objetivo central de uma reuni\u00e3o que nos esquecemos das outras partes principais: o come\u00e7o e o fim. Embora essas partes possam parecer mais tarefas dom\u00e9sticas, elas podem afetar drasticamente a produtividade de sua reuni\u00e3o.<\/span><\/p>\n Primeiro, toda reuni\u00e3o deve ter uma agenda.\u00a0<\/span>No m\u00ednimo, sua agenda deve listar o objetivo da reuni\u00e3o, os t\u00f3picos da reuni\u00e3o e o tempo alocado para cada t\u00f3pico. Depois, certifique-se de que algu\u00e9m tome notas durante a reuni\u00e3o e compartilhe-as posteriormente para poder determinar as pr\u00f3ximas etapas. <\/span><\/p>\n Antes de terminar, passe cinco minutos falando sobre itens de a\u00e7\u00e3o, propriet\u00e1rios e o prazo para concluir cada um deles.<\/span><\/p>\n Convide muitas pessoas para a reuni\u00e3o e a conversa fica de fora. Convide poucas pessoas e voc\u00ea n\u00e3o ter\u00e1 todas as partes interessadas necess\u00e1rias para tomar uma decis\u00e3o. Felizmente, existem n\u00fameros m\u00e1gicos de participantes para certos tipos de reuni\u00f5es. <\/span><\/p>\n Considere estas dicas na pr\u00f3xima vez que voc\u00ea agendar uma:<\/span><\/p>\n Ou voc\u00ea pode seguir a famosa “regra das duas pizzas” de Jeff Bezos – se o grupo for maior do que voc\u00ea poderia alimentar com duas pizzas, sua reuni\u00e3o \u00e9 muito grande, ponto final. O principal \u00e9 convidar apenas aquelas pessoas que realmente precisam estar l\u00e1: aqueles que t\u00eam algo para contribuir, podem tirar proveito disso, ou s\u00e3o diretamente afetados pelo resultado.<\/span><\/p>\n As reuni\u00f5es se tornaram um tempo para checar e-mails, acompanhar o Twitter \u00e0s escondidas ou finalizar um projeto. Ah sim, e ou\u00e7a o que realmente est\u00e1 acontecendo na reuni\u00e3o. Ningu\u00e9m pode realmente ser multitarefa (por mais que nos digamos diferentemente), ent\u00e3o considere proibir laptops abertos em reuni\u00f5es, exceto para apresentadores e anotadores. <\/span><\/p>\n A falta de distra\u00e7\u00e3o ir\u00e1 ajud\u00e1-lo a percorrer sua agenda mais rapidamente e reduzir a necessidade de reuni\u00f5es de acompanhamento. Fa\u00e7a anota\u00e7\u00f5es \u00e0 m\u00e3o (como \u00e9 antiquado!) Ou realize reuni\u00f5es de caminhada para manter o foco em sua conversa, n\u00e3o em seus dispositivos. Reuni\u00f5es de caminhada tamb\u00e9m podem aumentar sua criatividade, energia e felicidade.<\/span><\/p>\n Fonte: Evernote<\/a> em\u00a0Medium<\/em><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Sim, isso pode acontecer, ter reuni\u00f5es mais produtivas dependem da forma com que voc\u00ea as encara e leva adiante o objetivo do encontro Bing! 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1. Tome de volta o controle de seu calend\u00e1rio<\/h3>\n
2. Consulte o dicion\u00e1rio<\/span><\/h3>\n
3. Prepare o palco e fa\u00e7a uma sa\u00edda forte<\/span><\/h3>\n
4. Convide as pessoas de forma estrat\u00e9gica para as reuni\u00f5es<\/h3>\n
\n
5. Mantenha os laptops fechados e as orelhas abertas<\/h3>\n